Excel 2016 — Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel
Давайте обратимся к статье TipsMake.com о том, как форматировать страницы и печатать электронные таблицы в Excel 2016!
Иногда вы хотите распечатать таблицу Excel, чтобы просматривать и делиться данными в автономном режиме. После выбора настроек макета страницы вы можете легко просмотреть и распечатать свою таблицу из Excel 2016 с помощью окна «Печать».
Форматирование и печать страниц в Excel 2016
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании страниц и печати электронных таблиц в Excel 2016:
Доступ к окну печати
1. Выберите вкладку Файл. Появится представление Backstage.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 1
2. Выберите Печать. Появится окно Печать.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel, рисунок 2
Окно печати.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 3
Распечатать электронную таблицу
1. Перейдите в окно «Печать», затем выберите нужный принтер.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 4
2. Введите количество копий, которое вы хотите напечатать.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 5
3. При необходимости выберите дополнительные настройки.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 6
4. Нажмите Печать.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 7
Выберите область печати
Перед печатью таблицы Excel важно решить, какую именно информацию вы хотите распечатать. Например, если в вашей таблице несколько рабочих листов, вам нужно решить, хотите ли вы распечатать всю таблицу или только активные рабочие листы. Вы также можете захотеть распечатать только выбранное содержимое из таблицы.
Распечатать текущие рабочие листы
Электронные таблицы считаются активными, если они выбраны.
1. Выберите таблицу, которую вы хотите распечатать. Чтобы распечатать несколько листов, щелкните первый лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем щелкните другие листы, которые вы хотите выбрать.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 8
2. Перейдите в окно «Печать».
3. Выберите Печать активных листов в раскрывающемся меню Диапазон печати.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 9
4. Нажмите кнопку «Печать».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 10
Распечатать всю рабочую книгу
1. Перейдите в окно «Печать».
2. Выберите «Печать всей книги» в раскрывающемся меню «Диапазон печати».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 11
3. Нажмите кнопку «Печать».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 12
Распечатать выборку
В этом примере мы распечатаем записи о 40 лучших продавцах в центральной электронной таблице.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите распечатать.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 13
2. Перейдите в окно «Печать».
3. Выберите «Печать выбранного» в раскрывающемся меню «Диапазон печати».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 14
4. Ваш предварительный выбор появится в окне предварительного просмотра.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 15
5. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать выбранный вариант.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 16
6. Если хотите, вы можете заранее задать область печати, чтобы визуализировать, какие ячейки будут напечатаны, когда вы работаете в Excel. Просто выберите ячейки, которые хотите напечатать, щелкните вкладку Разметка страницы, выберите команду Область печати, а затем выберите Установить область печати. Обратите внимание, что если вам нужно напечатать всю электронную таблицу, вам нужно будет очистить область печати.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 17
Изменить содержание
Иногда вам приходится вносить небольшие изменения в окне «Печать», чтобы содержимое вашей электронной таблицы уместилось на печатной странице. Окно «Печать» включает в себя несколько инструментов, которые помогут вам масштабировать вашу электронную таблицу, чтобы она соответствовала ее содержимому, например, масштабирование страницы и поля.
Изменить ориентацию печати (книжная/альбомная)
Excel 2016 предлагает два варианта ориентации страницы: Альбомная и Книжная. Альбомная ориентирует страницу горизонтально, а портретная — вертикально. В нашем примере мы установим альбомную ориентацию.
1. Перейдите в окно «Печать».
2. Выберите нужную ориентацию из раскрывающегося меню Ориентация страницы. В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 18
3. Новая ориентация страницы будет отображена в поле предварительного просмотра.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 19
Уточните содержание перед печатью
Если часть вашего контента обрезается принтером, вы можете использовать масштабирование, чтобы автоматически сжать электронную таблицу до размеров страницы.
1. Перейдите в окно «Печать». В этом примере мы видим на панели предварительного просмотра, что содержимое электронной таблицы будет обрезано при печати.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 20
2. Выберите нужный параметр из раскрывающегося меню Масштабирование. В нашем примере мы выберем Подогнать все столбцы на одну страницу.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 21
3. Электронная таблица будет свернута и размещена на одной странице.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Рисунок 22
- Обратите внимание, что электронные таблицы будет сложнее читать, поскольку они уменьшены, поэтому вы, вероятно, не захотите использовать эту опцию при печати электронной таблицы с большим количеством информации. В нашем примере мы изменим настройку масштабирования на Без масштабирования.
Использование команды «Печать заголовков»
Если в вашей таблице используются заголовки разделов, важно включить заголовки на каждой странице печатной таблицы. Было бы трудно читать печатную таблицу, если бы заголовки появлялись только на первой странице. Команда «Печать заголовков» позволяет вам выбирать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.
1. Щелкните вкладку «Макет страницы» на панели инструментов ленты, а затем выберите команду «Печать заголовков».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 23
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Здесь вы можете выбрать, какие строки или столбцы повторять на каждой странице. В нашем примере мы повторим первую строку.
3. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» рядом с полем «Строки для повторения вверху».
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 24
4. Курсор превратится в маленькую стрелку выбора, а диалоговое окно Параметры страницы свернется. Выберите строку(и), которые вы хотите повторить в верхней части каждой печатной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 25
5. Строка 1 будет добавлена в Строки для повторения вверху: . Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 26
6. Диалоговое окно «Параметры страницы» будет расширено. Чтобы повторить столбец, используйте ту же процедуру, что показана в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбираем повтор строки 1 и столбца A.
7. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите кнопку ОК.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 27
8. В этом примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A отображается слева на каждой странице.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 28
Настройте разрывы страниц
1. Щелкните команду «Предварительный просмотр разрыва страницы», чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 29
2. Вертикальные и горизонтальные пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Щелкните и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 30
3. В этом примере мы разместили горизонтальный разрыв страницы между строкой 21 и строкой 22.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 31
4. В примере все страницы теперь показывают одинаковое количество строк из-за изменения разрывов страниц.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 32
Измените поля в поле предварительного просмотра.
Поля — это пространство между вашим контентом и краем страницы. Иногда вам нужно настроить поля, чтобы сделать ваши данные более удобными для чтения. Вы можете изменить поля страницы на панели «Печать».
1. Перейдите на панель «Печать».
2. Выберите нужный размер поля из раскрывающегося меню Поля страницы. В нашем примере мы выбираем Узкие поля.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 33
3. Новое поле отобразится в поле предварительного просмотра.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 34
4. Вы можете самостоятельно настроить поля, нажав кнопку «Показать поля» в правом нижнем углу, а затем перетащив линии полей в окне предварительного просмотра.
Excel 2016 – Урок 12: Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel Изображение 35
Веселиться!
Сэмюэл Дэниел
Обновление 12 сентября 2024 г.
