Как легко освободить место в хранилище OneDrive

Когда хранилище OneDrive заполнено, файлы перестают синхронизироваться, а Outlook может пропускать письма с вложениями. Чтобы этого избежать, вам нужно будет быстро освободить часть хранилища OneDrive, чтобы освободить место для новых файлов и писем.

Эта статья покажет вам, как это сделать!

1. Очистите корзину OneDrive

Когда вы удаляете файл из своей учетной записи OneDrive, он отправляется в корзину. Поскольку файлы в корзине учитываются в хранилище OneDrive, необходима регулярная очистка. Хотя OneDrive хранит удаленные файлы в корзине в течение 30 дней, вы можете удалить их вручную, чтобы немедленно освободить место.

Чтобы очистить корзину, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows (в нижнем правом углу), затем выберите Корзина. Если у вас нет приложения для настольного компьютера, войдите в веб-версию OneDrive, затем щелкните значок корзины на левой навигационной панели.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 1

Прокручивайте элементы в Корзине по одному, чтобы убедиться, что вы не удалили ничего важного. Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Очистить корзину под строкой поиска вверху. В противном случае вы можете выбрать каждый элемент и нажать Удалить, чтобы удалить его навсегда.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 2

Вы также можете сделать это с помощью приложения OneDrive на вашем телефоне. В версии приложения для Android перейдите на вкладку «Я» снизу и нажмите «Корзина». Затем выберите «Удалить все», чтобы очистить корзину. На iOS нажмите на значок профиля в верхнем левом углу, выберите «Корзина», выберите все файлы, которые вы хотите удалить, затем нажмите «Удалить».

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 3

2. Удалите большие и ненужные файлы.

После того, как Корзина будет очищена, давайте выясним, какие элементы занимают больше всего места, используя опцию «Управление хранилищем» в OneDrive. Чтобы определить, какие элементы занимают много места, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Параметры». В левом нижнем углу щелкните «Управление хранилищем». Это откроет вашу учетную запись OneDrive в Интернете.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 4

Если у вас нет приложения для настольного компьютера, войдите в веб-версию OneDrive, нажмите «Настройки» (значок шестеренки) в правом верхнем углу и выберите «Параметры» в разделе «Параметры OneDrive».

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 5

Страница сводки хранилища показывает хранилище OneDrive, используемое файлами и вложениями Outlook. Щелкните ссылку OneDrive и подождите, пока она заполнит экран вашими файлами и папками.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 6

По умолчанию OneDrive сортирует список по самым большим файлам в вашей учетной записи. Идея состоит в том, чтобы найти большие, но менее важные файлы, которые вы можете удалить или переместить куда-то еще.

Резервное копирование файлов на локальный диск

Удаление файла из вашей учетной записи OneDrive в Интернете также удалит его из папки OneDrive на вашем компьютере или смартфоне, и наоборот. Таким образом, если у вас есть файл или папка в OneDrive, которые вы больше не хотите хранить в облаке, но все еще сохраняете копию на своем компьютере, вам нужно будет переместить файл из папки OneDrive перед удалением.

Чтобы создать резервную копию, дважды щелкните значок OneDrive на панели задач, чтобы открыть папку OneDrive. Просмотрите файлы и папки, выберите любой файл, который вы хотите создать резервную копию, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать этот файл, затем переместите этот файл в другую папку на диске.

Теперь в OneDrive Web выберите все файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите Delete в левом верхнем углу. Нажмите Delete еще раз, чтобы подтвердить действие. После удаления файлов снова очистите корзину, чтобы окончательно удалить их и освободить место для хранения. Если вы не можете удалить некоторые файлы, обратитесь к инструкциям TipsMake, чтобы исправить проблемы с удалением файлов в OneDrive.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 7

Помните, что фотографии также могут занимать место в хранилище OneDrive. Чтобы очистить библиотеку фотографий, откройте настройки Photos на левой панели, выберите все изображения, которые вы не хотите сохранять, и нажмите Delete.

3. Оптимизируйте настройки синхронизации OneDrive

По умолчанию OneDrive создает резервные копии стандартных папок на вашем компьютере, включая Documents, Desktop и Pictures. Оптимизировав параметры синхронизации OneDrive, вы можете гарантировать, что в облаке будут храниться только важные элементы. Чтобы включить выборочную синхронизацию, выполните следующие действия:

а. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите Параметры.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 8

б. Перейдите на вкладку «Синхронизация и резервное копирование» и нажмите «Управление резервным копированием» справа.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 9

в) Отключите все переключатели для папок, резервное копирование которых вам больше не нужно.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, изображение 10

г. Нажмите Остановить резервное копирование, когда появится диалоговое окно Вы уверены, что хотите остановить резервное копирование папки?. Затем нажмите Закрыть.

Как легко освободить место в хранилище OneDrive, рисунок 11

Избегайте сохранения ненужных и больших файлов в папке «Документы» для легкого доступа. OneDrive синхронизирует все файлы в этих папках, в конечном итоге заполняя ваше облачное хранилище в кратчайшие сроки. Дисциплинированное управление файлами является ключом к эффективному управлению ограниченным облачным хранилищем.

Сэмюэл Дэниел

Обновление 23 августа 2024 г.