PowerPoint 2016: как вставить звук в PowerPoint

Затем пользователи могут редактировать звук в соответствии с презентацией.

Как вставить аудио из существующего файла

В сегодняшнем примере мы вставим аудиофайл, сохраненный локально на компьютере.

1. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Аудио», затем выберите «Аудио на моем ПК».

2. Найдите и выберите нужный аудиофайл, затем нажмите «Вставить».

3. К слайду будут добавлены аудиофайлы.

Записывайте собственные аудиофайлы

Иногда пользователи могут захотеть записать звук прямо в презентацию. Например, вы хотите, чтобы ваша презентация имела повествовательные абзацы. Перед началом убедитесь, что у вас есть микрофон, совместимый с вашим компьютером. Во многих компьютерах есть встроенные микрофоны, или, если их нет, подключите один к компьютеру.

Как записать аудио

1. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Аудио», затем выберите «Запись звука».

2. При желании введите название записи.

3. Нажмите кнопку «Запись», чтобы начать запись.

4. Закончив запись, нажмите кнопку «Стоп».

5. Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку «Воспроизвести».

6. После завершения нажмите OK. Аудиофайлы будут вставлены в слайд.

Работа с аудиофайлами

Сначала прослушайте аудиофайл

1. Щелкните по аудиофайлу, чтобы выбрать его.

2. Нажмите кнопку Play/Pause под аудиофайлом. Аудиофайл начнет воспроизводиться, а временная шкала рядом с кнопкой Play/Pause переместится вперед.

3. Чтобы перейти к другой части файла, щелкните в любом месте временной шкалы.

Как переместить аудиофайлы

1. Щелкните и перетащите аудиофайл, чтобы переместить его на новое место на слайде.

Как удалить аудиофайл

1. Выберите аудиофайл, который вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

Редактирование аудио

Пользователи могут изменять свои аудиофайлы с помощью команд на вкладке «Воспроизведение». Например, если вы хотите добавить песню к слайду, пользователи могут вырезать файл так, чтобы он воспроизводил только короткую часть. Вы также можете добавлять эффекты постепенного появления и исчезновения, а также закладки для перехода к определенным точкам в аудиофайле.

Как вырезать аудиофайл

1. Выберите аудиофайл, затем нажмите вкладку «Воспроизведение» на ленте.

2. Щелкните команду «Обрезать звук».

3. Появится диалоговое окно. Используйте зеленую ручку для установки времени начала и красную ручку для установки времени окончания.

4. Чтобы прослушать аудиофайл, нажмите кнопку «Воспроизвести».

5. При необходимости отрегулируйте положение ручек, затем нажмите «ОК».

Как добавить эффекты постепенного появления и исчезновения

1. На вкладке «Воспроизведение» найдите поля «Нарастание:» и «Затухание:».

2. Введите нужные значения или используйте стрелки вверх и вниз для настройки времени.

Как добавить закладки

1. Щелкните по временной шкале, чтобы определить нужный раздел в аудиофайле.

2. На вкладке «Воспроизведение» нажмите команду «Добавить закладку».

3. Закладка появится на временной шкале. Нажмите на закладку, чтобы перейти к этому месту.

Параметры звука

Есть и другие параметры управления воспроизведением аудиофайлов. Они находятся в группе «Параметры звука» на вкладке «Воспроизведение».

1. Громкость: Изменить громкость
2. Запуск: управляет автоматическим запуском аудиофайла или требует щелчка мыши.
3. Скрыть во время показа: скрыть значок звука во время показа слайдов.
4. Воспроизведение на нескольких слайдах: продолжение воспроизведения аудиофайлов на нескольких слайдах, а не только на текущем слайде.
5. Loop until Stopped: Воспроизведение аудиофайла до остановки.
6. Перемотка после воспроизведения: Возврат к началу после воспроизведения.

Как изменить значок звука

По умолчанию аудиофайл будет отображаться в виде значка динамика на слайде. При желании вы можете изменить значок на другое изображение.

1. Выберите аудиофайл, затем нажмите вкладку «Формат».

2. Нажмите команду «Изменить изображение».

3. Появится диалоговое окно «Вставить изображения». Нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл на вашем компьютере. Кроме того, для получения дополнительных опций можно использовать онлайн-поисковики изображений. В сегодняшнем примере мы будем искать, используя фразу «музыкальная нота».

4. Найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите «Вставить».

5. Значок изменится на новое изображение.

Дополнительную информацию о редактировании и настройке цветов, границ, фигур и эффектов см. в разделе Форматирование изображений PowerPoint 2016.

Упражняться

1. Откройте презентацию примера практики. Или щелкните правой кнопкой мыши по этой ссылке, чтобы перейти к файлу примера и сохранить его на своем компьютере. Источник музыки: Something Small (Instrumental) by Minden, CC BY-NC 3.0.

2. На слайде 3 вставьте пример аудиофайла.

3. Переместите файл в нижний левый угол слайда.

4. Обрежьте звук так, чтобы время начала было около 00:15, а время окончания — около 00:55.

5. Измените длительность затухания на 02:00 для постепенного появления и на 08:00 для постепенного исчезновения.

6. Установите для звуков параметры «Запускать автоматически» и «Воспроизводить на слайдах».

7. Измените значок на любое изображение из Интернета по вашему выбору.

8. Когда вы закончите, ваш слайд будет выглядеть так:

9. Необязательный шаг: воспроизведите слайд-шоу с начала, чтобы проверить звук. Звук начнет воспроизводиться, когда вы перейдете к слайду 3, и продолжит воспроизводиться при переходе к следующему слайду.

Желаю вам успехов!

Карим Винтерс

Обновление 15 августа 2024 г.