Как автоматически отображать имена при вводе кода в Excel — Объедините функцию ЕСЛИ и функцию ВПР

При работе со списком имен в Excel количество людей в таблице наверняка будет большим, и что делать, если вы хотите найти информацию об этом человеке? Ручной поиск по каждому имени нецелесообразен. Метод использования клавиш Ctr + F и ввода имени сотрудника, который хочет найти информацию, также выбирают многие люди. Но этот случай применим только к таблицам, которые не имеют одинакового имени. Так как же быстро найти чью-либо информацию в табличке Excel?

В этом случае мы можем объединить функцию ЕСЛИ и функцию ВПР. Затем мы назначим каждому человеку в таблице отдельный код. И при вводе любого кода информация об этом человеке будет автоматически появляться. Таким образом, управлять сотрудниками или студентами в Excel станет намного проще.

Как автоматически отображать имена при вводе кода в Excel

Мы будем работать с таблицей студентов, как показано ниже. Требованием является наличие кода студента в Таблице 2. Ввод кода в Таблицу 1 автоматически отобразит имя студента с этим кодом.

Шаг 1:

В столбце Полное имя в Таблице 1 введем формулу, как показано ниже, и нажмем Enter =IF(B4='''','''',VLOOKUP(B4,$F$4:$G$7,2,0)) .

Там:

1. B4 — столбец кода студента в таблице № 1.
2. F4 — столбец кода студента в таблице № 2.
3. G7 — столбец «Полное имя» в таблице 2.
4. Символ $ фиксирует столбцы или строки в таблице Excel.

После нажатия Enter мы увидим символ функции в таблице, как показано ниже.

Шаг 2:

Затем выделите столбец Код и столбец Полное имя в Таблице 2 в качестве справочных данных для формулы. Затем поместите указатель мыши в ячейку, где была введена формула в Таблице 1, затем перетащите вниз к ячейке под правильным числом студентов, чтобы скопировать формулу Excel.

Таким образом, формула, объединяющая ЕСЛИ с ВПР, была применена ко всем ячейкам в столбце «Полное имя» в таблице 1.

Шаг 3:

Теперь в Таблице 1 введите код M1 в столбец Код и нажмите Enter, после чего имя студента, связанное с этим кодом, немедленно отобразится в столбце Полное имя в Таблице 1.

Наконец, вам просто нужно ввести этот код или перетащить результаты вниз в оставшиеся ячейки, чтобы заполнить табличку. Идентификатор студента и его имя также будут автоматически отображены.

Объединив функцию ЕСЛИ и функцию ВПР таким образом, отображение информации в таблицах данных Excel будет намного быстрее и проще. Нам также не нужно искать вручную или искать снова в случае того же имени. Имена студентов будут автоматически отображаться в соответствии с назначенным кодом студента.

Желаю вам успехов!

Дэвид Пак

Обновление 28 июля 2024 г.