5 простых способов удалить пустые строки и ячейки в Google Таблицах

Пустые строки и ячейки в Google Таблицах не просто портят вид — они также могут стать причиной ошибок в расчетах и ​​несоответствий в данных. В этом руководстве мы рассмотрим несколько простых способов удаления пустых строк и ячеек, чтобы у вас были точные и надежные данные. Никакого кодирования или Apps Script, обещаем 😉

Удалить пустые строки в Google Таблицах без каких-либо инструментов (вручную)

Иногда лучше всего вручную выбирать эти пробелы. Особенно если у вас небольшой набор данных.

Вот как вручную удалить пустые строки в Google Таблицах:

1. Выберите каждую пустую строку. Удерживайте клавишу Ctrl (или Cmd для Mac) на клавиатуре, прокручивая данные и щелкая по номерам строк каждой пустой строки:
   

2. Удалить пустые строки. Щелкните правой кнопкой мыши последнюю выбранную строку и выберите Удалить выбранные строки из контекстного меню:
   

Эти простые шаги идеально подходят для удаления нескольких пустых строк в Google Таблицах без каких-либо инструментов. Регулярное выполнение этого предотвратит нагромождение пробелов, что облегчит управление данными.

Однако для больших столов это будет громоздко. Так какие же есть другие варианты?

Используйте фильтры в Google Таблицах для удаления пустых строк

Фильтры помогут вам удалить пустые строки в Google Sheets гораздо проще, особенно в больших таблицах. И на самом деле есть два разных способа сделать это в зависимости от того, хотите ли вы навсегда удалить эти пустые строки или просто скрыть их из вида.

Временно удалить пустые строки (фильтр из представления)

Этот способ на самом деле не удаляет пустые строки, а лишь временно скрывает их из вида, что упрощает работу с данными без постоянного изменения структуры электронной таблицы.

1. Включить фильтр. Выберите весь диапазон данных и нажмите значок Создать фильтр.

   Примечание. Важно заранее выбрать диапазон вручную. Если вы нажмете на одну ячейку в своих данных и включите фильтр, Google Таблицы применят фильтр к части вашей таблицы, остановившись на первой пустой строке или столбце. Выбрав диапазон вручную, вы гарантируете, что фильтр будет охватывать весь ваш набор данных.

   

   Это добавит раскрывающиеся списки фильтров к заголовкам столбцов:
   

2. Отфильтровать пустые строки. Щелкните один из раскрывающихся списков и выберите Фильтр по условию > Не пусто > ОК:
   

Это удалит все пустые строки из представления и отобразит только строки с данными:

Удалить пустые строки навсегда

Таким образом, вы можете быстро увидеть и навсегда удалить все пустые строки в Google Таблицах, обеспечивая чистый и организованный набор данных.

1. Включить фильтр. Выберите весь диапазон данных и нажмите значок Создать фильтр.

   Примечание. Как я уже упоминал ранее, выбор диапазона вручную гарантирует, что фильтр покроет весь ваш набор данных.

   

   Рядом с заголовками столбцов появятся раскрывающиеся списки фильтров:
   

2. Фильтровать по пустым строкам. Щелкните один из этих фильтров в любом из заголовков столбцов и выберите Фильтровать по условию > Пусто, затем щелкните ОК:
   

   Это позволит отфильтровать все непустые строки и отобразить только пустые строки в вашем наборе данных:
   

3. Выберите и удалите пустые строки. Теперь, когда видны только пустые строки, выберите их все, нажав на номера строк. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из них и выберите Удалить выбранные строки из контекстного меню:
   

4. Отключите фильтр. Нажмите на значок фильтра на панели инструментов Google Таблиц еще раз, чтобы отключить его. Вы увидите свою таблицу без пробелов:
   

Независимо от того, решите ли вы окончательно удалить или временно скрыть пустые строки, фильтры помогут вам быстро их все идентифицировать.

Но если вы ищете более автоматизированный вариант, который заставит Google Таблицы удалять пустые строки за один клик, у меня есть идеальный инструмент.

Сделайте так, чтобы Google Таблицы автоматически удаляли пустые строки

В Google Таблицах есть специальный инструмент, который удаляет пустые строки всего за один клик. Я говорю о расширении Power Tools от Ablebits.



Это коллекция из 40+ инструментов для повседневных задач, один из которых — инструмент Remove Blanks. Он удаляет все пустые строки в одной или нескольких таблицах Google всего за один клик. На самом деле, не нужно ничего фильтровать или выбирать. Позвольте мне показать, как это работает:

1. Установите Power Tools. Если вы еще этого не сделали, установить Power Tools из Google Workspace Marketplace. Установка полностью бесплатна, и у вас будет 30 дней полнофункциональной пробной версии, чтобы попробовать этот и другие инструменты. Поверьте, они стоят того, чтобы их попробовать 😉
   

2. Выберите опцию Удалить пустые строки. После установки перейдите в следующее меню Google Таблиц: Расширения > Электроинструменты > Быстрые действия > Удалить пробелы > Удалить все пустые строки:
   

Все пустые строки будут удалены из ваших Google Таблиц в считанные секунды:

Преимущества инструмента Remove Blanks от Power Tools

Вот почему вам обязательно стоит проверить удаление заглушек из электроинструментов:

1. Автоматизация. Если не автоматизация, то как бы это назвать? Вы нажимаете одну настройку — она делает все остальное. Никаких фильтров, никаких формул, никаких скриптов, никакого ручного выбора. Как бы банально это ни звучало, это экономит время и силы, позволяя вам сосредоточиться на самом важном.
2. Комплексная очистка. Вы заметили другие опции, перечисленные после Удалить все пустые ячейки? Все верно: он также может удалять пустые столбцы, неиспользуемые строки и неиспользуемые столбцы!

   Совет. Неиспользуемые строки и столбцы — это те пробелы, которые идут после окончания ваших данных. Их удаление помогает поддерживать вашу электронную таблицу в пределах лимита в 10 миллионов ячеек.

   Он даже может сдвигать данные, чтобы заполнить пустые ячейки! Я продемонстрирую это позже в статье.

3. Удалить со всех листов. Нужно очистить несколько листов? Нет проблем!
   • просто запустите Power Tools
   • перейти в группу Очистить
   • отметьте галочкой пункт Удалить со всех листов вместе со всеми пустыми строками
   • нажмите «Выполнить»

   Это приведет к удалению всех пустых строк из всех вкладок в вашей таблице Google:
   

4. Удалите все возможные пробелы сразу. С помощью Remove Blanks вы можете удалить пустые строки и столбцы из Google Sheets, а также неиспользуемые строки и столбцы за один раз. Просто запустите Power Tools, перейдите в группу Clear и установите флажки для всех пробелов, которые вы хотите удалить:
   

   Совет. Неиспользуемые строки и столбцы — это те пробелы, которые идут после окончания ваших данных. Их удаление помогает поддерживать вашу электронную таблицу в пределах лимита в 10 миллионов ячеек.

5. Сохраняйте любимые комбинации и запускайте их в один клик.

   Какую бы комбинацию заготовок вы ни удалили, Power Tools позволяет сохранять их из раздела «Недавние инструменты» в разделе «Избранные инструменты» для еще более быстрого доступа:
   

Все эти преимущества делают Power Tools незаменимым расширением для Google Таблиц, когда дело касается удаления пустых строк и столбцов.

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью формул

Если вы готовы к небольшому вызову, Google Sheets предлагает пару функций, которые помогают удалить пустые строки: FILTER и QUERY. Они возвращают ваши данные в другое место, игнорируя пустые строки из исходного диапазона.

Используйте ФИЛЬТР Google Таблиц для удаления пустых строк

Функция ФИЛЬТР вернет отфильтрованную версию исходного диапазона со строками, соответствующими указанным критериям — без пробелов.

Совет. У нас есть полное руководство по функции ФИЛЬТР с ее основами и нюансами. Здесь я сосредоточусь конкретно на удалении пустых строк.

Создайте новый лист и поместите туда следующую формулу:

=ФИЛЬТР(Лист1!A1:D20,Лист1!A1:A20<>“”,Лист1!B1:B20<>“”,Лист1!C1:C20<>“”,Лист1!D1:D20<>“”)

• Формула берет мою исходную таблицу — Лист1A1:D20
• И берет только те строки, где столбцы A, B, C и D не являются пустыми (не равны пустым ячейкам) — Лист1!A1:A20<>“” и Лист1!B1:B20<>“” и т. д.

Используйте QUERY в Google Таблицах для удаления пустых строк

По сути, функция QUERY делает то же самое, что и FILTER. Это просто еще одна мощная функция, уникальная для Google Sheets. Однако формула будет отличаться, поскольку QUERY использует специальный язык, похожий на SQL.

Совет. Полное руководство по QUERY вы найдете здесь.

Добавьте новый лист и введите следующую формулу ЗАПРОСА:

=ЗАПРОС(Лист1!A1:D20,”выберите *, где A не является пустым, И B не является пустым, И C не является пустым, И D не является пустым”,1)

• снова, как и ФИЛЬТРэта формула берет мои исходные данные — Лист1!A1:D20
• и возвращает все столбцы — выберите *
• где нет пустых строк — где A не является пустым, И B не является пустым, И C не является пустым, И D не является пустым
• 1 — количество строк заголовка

В общем, формулы могут отображать отфильтрованные данные, но они фактически не удаляют пустые строки. И если вы правильно настроили формулу с первой попытки, она может потребовать обновления, если ваши данные изменятся. Поэтому я настоятельно рекомендую Удалить заглушки из электроинструментов, описанных выше. для облегчения уборки.

Как удалить пустые ячейки в Google Таблицах

Удаление пустых ячеек в Google Таблицах может оказаться немного сложнее, чем удаление целых строк.

Конечно, вы всегда можете просмотреть диапазон собственными глазами, выделить эти пустые ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, выбрать «Удалить ячейки» и сдвинуть вверх/влево:

Но вам придется проделать это с каждой группой соседних ячеек, по одной, надеясь, что вы ничего не пропустите.

К счастью, есть лучшее решение. Коллекция Power Tools предлагает функцию Remove blanks & shift data.



Он сканирует выбранный вами диапазон в Google Таблицах, находит все пустые ячейки и удаляет их все сразу, сдвигая значения вверх и/или влево.

Вы найдете его прямо под опциями удаления пустых строк и столбцов в наборе инструментов «Очистить»:

Вы просто ставите галочки и нажимаете «Запустить». Дополнение делает все остальное, гарантируя, что ваша таблица останется организованной:

Замените пустые ячейки нулями в Google Таблицах — все за один раз

Иногда вам нужно заменить все пустые ячейки нулями в Google Таблицах, а не удалять их. В противном случае эти «дыры» нарушат ваши вычисления, и вы только потратите время на анализ всех данных.

Ну, вот и снова Power Tools 🙂 Он предлагает мощное дополнение Fill Blank Cells. Он заменяет пустые ячейки нулями или любым пользовательским значением всего за несколько кликов. Даже из нескольких выбранных диапазонов 😎



Хотя функцию поиска и замены в Google Таблицах можно использовать и для замены пустых ячеек, эта утилита от Power Tools предлагает несколько преимуществ:

1. Целевая замена. Fill Blank Cells был специально разработан для нацеливания на пустые ячейки в выбранном диапазоне. Больше никаких поисков, никаких затронутых непустых ячеек.
2. Гибкость. Позволяет не только заменять указанным значением, но и заполнять соседними записями или даже формулами.
3. Простота использования. Один инструмент с минимальным количеством ручных действий. Вы даже можете добавьте его в избранное и запускайте в один клик.

Вот как заменить пустые ячейки на 0 с помощью этого инструмента:

1. Выберите ваши данные.
2. Откройте Power Tools. Расширения > Power Tools > Пуск > Группа процессов > Заполнить пустые ячейки:
   

3. Настройте замену. Выберите опцию Заполнить пользовательским значением и введите 0:
   

4. Нажмите «Заполнить», чтобы применить изменения.



Совет. Не стесняйтесь просматривать это руководство, чтобы увидеть, как работают другие варианты. Или установите Power Tools и попробуйте его на своих данных прямо сейчас.

Теперь вы знаете несколько простых способов удаления пустых строк и ячеек в Google Таблицах. Предпочитаете ли вы ручную работу, фильтры, формулы или специализированные инструменты, я приглашаю вас попробовать их все и посмотреть, что подходит вам лучше всего!