Excel 2016 – Урок 1: Знакомство с Microsoft Excel – Полное руководство по Excel 2016

Хотя вы можете подумать, что Excel используют лишь немногие люди, работающие со сложными данными, на самом деле любой из нас может научиться использовать полезные функции этой программы.

Ведете ли вы бюджет, создаете журнал обучения или создаете счет-фактуру, Microsoft Excel упрощает работу с различными типами данных. Давайте познакомимся с Microsoft Excel 2016 с TipsMake.com в этой статье!

Ознакомьтесь с Microsoft Excel

Представляем Excel 2016

Если вы когда-либо использовали Excel 2010 или Excel 2013, то использование Excel 2016 покажется вам знакомым. Если вы новичок в Excel или имеете большой опыт работы со старыми версиями, вам следует сначала уделить время знакомству с интерфейсом Excel.

Интерфейс Excel

При открытии Excel 2016 появится стартовый экран Excel. Здесь вы можете создать новую электронную таблицу, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным электронным таблицам.

1. На начальном экране Excel найдите и выберите пустую электронную таблицу, чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

1. Нажмите на интерактивные кнопки, показанные ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом Excel.

Работа с Excel

Лента и панель быстрого доступа — это то место, где вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Функция просмотра Backstage предоставит вам различные возможности для хранения, открытия файлов, печати и обмена документами.

Ленточная панель инструментов

Excel 2016 использует ленту с вкладками вместо традиционных меню. Ленточная панель инструментов содержит множество вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Эти вкладки будут использоваться для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

1. Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.

1. В некоторых группах будут выпадающие списки со стрелками, на которые можно нажать для получения дополнительных опций.

1. Нажмите на вкладку, чтобы увидеть больше команд.

1. Вы можете настроить отображение панели инструментов Ribbon с помощью Ribbon Отображать Параметры .

1. Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать дополнительные вкладки на панель инструментов Ribbon. Эти вкладки называются надстройками custom commands.

Изменить параметры отображения ленты

Панель инструментов Ribbon предназначена для размещения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране. Нажмите «Параметры отображения ленты» стрелка в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

В меню «Параметры отображения ленты» есть три режима:

1. Автоматически скрывать ленту ( Автоматически скрывать панель инструментов ленты ): Автоматически скрывает вашу электронную таблицу в полноэкранном режиме и полностью скрывает панель инструментов Ribbon. Чтобы отобразить панель инструментов Ribbon, щелкните команду Expand Ribbon в верхней части экрана.

1. Показать вкладки: эта опция скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки по-прежнему будут видны. . Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.

1. Показывать Вкладки и команды : Этот параметр разворачивает панель инструментов Ribbon. Будут отображены все вкладки и команды. Этот параметр выбран по умолчанию при открытии Excel.

Панель быстрого доступа

Расположенная прямо над лентой панель быстрого доступа позволяет пользователям получать доступ к общим командам независимо от выбранной вкладки. по умолчанию , он включает в себя Сохранить, Отменить и Повторить команды. Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Добавить команды на панель быстрого доступа

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

2. Выберите команду, которую вы хотите добавить, из выпадающего меню. Чтобы выбрать больше команд, выберите Больше команд.

3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Как использовать Расскажите мне

Поле Tell Me выполняет функцию строки поиска, помогая быстро находить нужные вам инструменты или команды.

1. Введите поисковый запрос в поле «Расскажите мне о том, что вы хотите сделать».

2. Результаты дадут вам несколько соответствующих вариантов. Чтобы использовать, щелкните выбор.

Вид рабочего листа

Excel 2016 имеет множество опций для изменения способа отображения вашей электронной таблицы. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете печатать электронные таблицы. Чтобы изменить представление листа, найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Обычный вид, Вид страницы, или Разрыв страницы вид . разрыв страницы ).

1. Обычный вид — это вид по умолчанию для всех электронных таблиц Excel.

1. Вид страницы показывает, как будет выглядеть ваша таблица после печати. ​​В этом виде вы также можете добавлять верхние и нижние колонтитулы.

1. Режим разрыва страницы позволяет изменять положение разрывов страниц, что особенно полезно при печати больших объемов данных из Excel.

Функция просмотра за кулисами

Функция просмотра Backstage предоставляет различные возможности сохранения, открытия, печати и обмена файлами рабочих книг в Excel.

1. Нажмите вкладку Файл на ленте. Появится представление Backstage.

1. Нажмите кнопки демонстрации в интерактивном представлении ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Веселиться!

Сэмюэл Дэниел

Обновление 16 июля 2024 г.