6 доступ должен быть на панели быстрого доступа Excel
Панель быстрого доступа Excel — это панель быстрого доступа с множеством инструментов, которые пользователи могут добавлять, поддерживающая манипуляции с таблицами данных и содержимым Excel. Ниже приведены 6 основных доступов, которые должны быть доступны на панели быстрого доступа Excel.
Автосохранение
Быстрый доступ Автосохранение, если включено, автоматически сохраняет то, над чем вы работаете, в OneDrive. Тогда пользователи не будут беспокоиться о потере данных, когда у компьютера возникнут проблемы или произойдет отключение электроэнергии. Все данные синхронизируются в облачном сервисе. Всегда обращайте внимание, что Автосохранение должно быть активировано в режиме Вкл.
Если значок автосохранения стал серым, это может быть вызвано следующими причинами:
- Вы не вошли в свою учетную запись Microsoft.
- Вы работаете в старой версии Excel, поэтому сохраните документ в старом интерфейсе.
- Ошибка синхронизации данных из OneDrive
Проверить орфографию в Excel
При работе в Excel невозможно избежать орфографических ошибок, которые влияют на профессионализм и содержание данных. Инструмент проверки орфографии Word немедленно отображает ошибки при вводе текста, а в Excel следует отображать инструмент проверки орфографии на панели быстрого доступа.
Специальная вставка
Специальная вставка в Excel имеет множество возможностей для вставки данных, таких как удаление формул или границ, вставка данных с игнорированием форматирования содержимого и т. д. При использовании этой специальной вставки пользователи могут легко корректировать свои данные.
Условное форматирование
Так же, как каждый документ Microsoft Word имеет свои собственные типы данных, электронные таблицы Microsoft Excel также имеют условное форматирование для обработки специальных данных. Поэтому вам следует добавить значок условного форматирования на панель быстрого доступа в Excel.
Закрепить столбцы Excel
Когда вы хотите закрепить строки или столбцы в Excel, вам нужен инструмент заморозки для быстрой обработки. Тогда вы можете легко прочитать содержимое таблицы данных, одновременно фиксируя заголовок или столбец данных, который вам нужен.
Макросы действий
Собственные макросы Microsoft 365 позволяют выполнять действия одним щелчком мыши. Кроме того, Excel позволяет добавлять персонализированные кнопки макросов на панель быстрого доступа, помогая быстрее выполнять команды.
В интерфейсе Excel щелкните значок стрелки на панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.
Далее мы добавим макрос на панель быстрого доступа для использования.
Марвин Фрай
Обновление 09 июля 2024 г.