9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам

Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете загрузить свои вложения в облачное хранилище, включить ссылку в электронное письмо и отправить ее получателю или использовать службу обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в долгосрочной перспективе вы не будете ограничены ограничениями по размеру и сможете уменьшить беспорядок в папке «Входящие». Следующая статья покажет вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.

1. Google Диск: используйте с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Если вы хотите отправить файл Google Диска, размер которого превышает 25 МБ, Gmail автоматически заменит вложение файлом Google Диска.

Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите «Написать». Щелкните значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 1

Появится окно Вставка файлов с помощью Google Диска. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. В нижней части страницы решите, как вы хотите отправить файл:

  1. Ссылки на Диск работают для любого файла, хранящегося на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms.
  2. Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Google Docs, Sheets или Slides.

Затем нажмите «Вставить».

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 2

Gmail проверит, есть ли у получателя доступ к файлу. В противном случае вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлам, хранящимся на Диске, перед отправкой почты. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправомерное использование файлов и отправить их выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 20 МБ, Outlook.com предлагает вам загрузить файл в свою учетную запись OneDrive. Если вы последуете этой подсказке, файл будет загружен в папку вложений электронной почты OneDrive. Получатель получит ссылку на файл вместо самого файла. Вы также можете обмениваться файлами из OneDrive с ограничением в 2 ГБ.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 3

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите ссылку OneDrive и решите, что вы хотите сделать с файлом, которым вы только что поделились. Есть два варианта:

  1. Любой может просматривать: Другие могут копировать или загружать ваши файлы без входа в систему.
  2. Любой может редактировать: Другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 4

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, надстройка Gmail для Dropbox позволяет отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Надстройка добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Нажмите на значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Ссылка прилагается, вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронном письме. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления файлов в свой Dropbox. С бесплатной учетной записью Dropbox нет ограничений на размер файла, если вы не превышаете лимит хранилища вашей учетной записи.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 5

Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами: Ваша ссылка или общий запрос могли генерировать большой объем трафика или превышать ограничения на загрузку и пропускную способность. Для получения дополнительной информации посетите эту страницу ограничений пропускной способности Dropbox:

https://help.dropbox.com/share/banned-ссылки

4. iCloud Mail Drop: используйте с Apple Mail

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop запускается автоматически. Вместо того, чтобы отправлять файл через почтовый сервер Apple, он загрузит файл в iCloud и опубликует ссылку или предварительный просмотр для ваших получателей. Ссылка временная и истечет через 30 дней.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 6

Если у получателя установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии, вложение будет автоматически загружено в фоновом режиме. А если вы отправляете его другому поставщику услуг электронной почты, сообщение будет содержать уведомление о дате истечения срока действия файла и ссылку «Нажмите, чтобы загрузить».

С помощью Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail на iOS и iCloud.com на компьютерах Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов, и вложения не учитываются в вашем хранилище iCloud. Дополнительные сведения см. на странице ограничений Apple Mail Drop.

https://support.apple.com/en-us/HT203093

5. WeTransfer: быстро отправляйте неограниченное количество больших файлов

WeTransfer — отличный вариант для отправки файлов онлайн. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; Нет ограничений на то, как часто вы можете пользоваться сервисом. Вы можете напрямую отправить эти файлы по электронной почте или создать ссылку, чтобы поделиться ими в другом месте.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 7

Просто зайдите на сайт, нажмите значок плюса, выберите файл, заполните поля и нажмите «Передать». Либо нажмите на три точки и выберите «Получить ссылку для переноса». Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.

Если хотите, вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, обеспечивает защиту паролем, дает возможность настроить страницу обмена и многое другое. Однако есть вероятность, что щедрый бесплатный план — это слишком много. достаточно для ваших нужд.

6. pCloud Transfer: простая зашифрованная передача файлов

pCloud Transfer является частью pCloud и позволяет бесплатно отправлять большие файлы без регистрации. Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя опцию «Нажмите здесь, чтобы добавить файлы».

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого файла не может превышать 200 МБ. Затем нажмите «Зашифровать ваши файлы» и установите пароль.

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 8

pCloud не будет отправлять пароли получателям от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адрес электронной почты в поле «Отправить». Введите необязательное сообщение и нажмите «Отправить файлы». Ваш получатель получит ссылку по электронной почте в течение нескольких часов. Ссылка действительна в течение 7 дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. SendThisFile: сквозная зашифрованная передача данных

SendThisFile — это еще один тип службы обмена файлами. Он устанавливает ограничение на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку «Отправить файлы», чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение 6 дней. Платный план также включает в себя подключаемый модуль Outlook, возможность использования защищенных паролем загрузок и встраивание файлов на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все пакеты включают шифрование AES-256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

8. MyAirBridge: зашифрованная передача больших файлов

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 9

Если вам нравится идея зашифрованной передачи файлов, но вам нужно больше места для хранения, вы можете попробовать MyAirBrigde. Даже его бесплатный план позволяет загружать и обмениваться файлами размером до 20 ГБ.

После создания учетной записи все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Отправить файлы по электронной почте» или «Отправить файлы по ссылке», чтобы загрузить контент. Получатель получит ссылку, которая приведет его прямо на страницу загрузки, поэтому интерфейс очень прост в использовании. MyAirBridge также доступен на мобильных телефонах, так что вы можете использовать его для передачи файлов между телефоном и компьютером.

9. Wormhole: делитесь файлами в частном порядке

9 способов прикрепить большие файлы к электронным письмам Изображение 10

Еще один отличный вариант при передаче зашифрованных файлов — Wormhole. Ограничение размера в 10 ГБ достаточно, если вы планируете отправлять большие файлы. Вам даже не нужна учетная запись, чтобы использовать его сервис.

Чтобы загрузить файлы, нажмите кнопку Выбрать файлы для отправки . Когда загрузка будет завершена, Wormhole создаст ссылку, которой вы сможете поделиться с получателями. Вы даже можете получить QR-код, если это необходимо. Однако срок действия ссылки истекает через 24 часа, поэтому убедитесь, что каждый может скачать файлы до этого времени.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *