9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом

Отсутствие текста, смещенные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут нарушить рабочий процесс. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

Печать в Word может проходить без проблем, но иногда могут возникнуть проблемы. Отсутствующий текст, смещенные поля или целые страницы, которые не печатаются, могут нарушить рабочий процесс. К счастью, большинство этих проблем имеют простые решения.

1. Убедитесь, что принтер работает.

Это может показаться очевидным, но всегда лучше начинать с правильной диагностики. Прежде чем приступить к устранению неполадок, лучше сначала исключить любые проблемы с вашим принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на своем компьютере, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Win + I, чтобы .
2. Откройте Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры.
3. Выберите принтер, который вы используете, и нажмите кнопку «Напечатать пробную страницу» .

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 1

Если у вашего принтера возникли проблемы, обратитесь к нашему руководству о том, что делать, если ваш принтер не работает. Однако если тестовая страница распечатывается правильно, продолжайте выполнять действия по устранению неполадок, описанные ниже, чтобы решить проблему.

2. Распечатайте другие документы Microsoft Word.

Иногда проблемы с документом могут привести к неправильной печати Word. К счастью, в Word есть удобная функция, позволяющая легко исправить документ.

Чтобы использовать эту функцию, выберите «Файл» > «Открыть» > «Обзор» и выберите файл Word, который не печатается должным образом. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить». Подождите, пока Word восстановит и откроет файл, затем повторите попытку печати.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 2

Альтернативно вы можете создать новый документ Word и скопировать в него все содержимое исходного файла. Если это решит проблему, это означает, что ошибка печати была локализована в исходном документе.

3. Распечатайте документы в других форматах.

Это временное решение, но оно может оказаться полезным, если вы спешите и у вас нет времени выяснять причину проблемы. Просто сохраните документ Word в формате PDF и распечатайте его. PDF-файлы сохраняют форматирование и макет документа, гарантируя, что он будет выглядеть именно так, как задумано при просмотре или печати.

Чтобы преобразовать файл Word в PDF, нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите PDF и нажмите «Сохранить». Ваш документ будет сохранен в формате PDF и откроется автоматически после сохранения. Затем попробуйте распечатать его еще раз и посмотрите, работает ли он.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 3

4. Проверьте наличие проблем с Windows

И в Windows 10, и в 11 есть средство устранения неполадок принтера, которое может автоматически находить и устранять распространенные проблемы, поэтому вам следует запустить его, если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Word. Вот что делать:

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
2. Откройте «Система» > «Устранение неполадок» > «Другие средства устранения неполадок».
3. Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с пунктом «Принтер» и следуйте инструкциям на экране.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 4

Если проблема не устранена после запуска средства устранения неполадок принтера, возможно, проблема связана с драйвером принтера на вашем компьютере.

5. Проблема с соотношением сторон печати.

Менее распространенная, но неприятная проблема с печатью в Word — это когда страницы печатаются с размером, составляющим часть их фактического размера. Зачастую это вызвано неправильно установленными коэффициентами масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.

1. В Word нажмите Ctrl + P, чтобы открыть страницу «Печать».
2. Нажмите кнопку «Свойства принтера» под принтером.
3. На вкладке «Параметры страницы» установите флажок «Масштабирование вручную» и установите значение «Масштаб» на 100%.
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 5

Это приведет к тому, что страницы будут распечатаны в полном размере, а текст и любая графика заполнят всю страницу.

6. Проверьте наличие скрытого текста

Microsoft Word предоставляет возможность скрыть текст в документе. Этот скрытый текст работает аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, разрывы строк и табуляции: он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Иногда скрытый текст может быть причиной отсутствия определенных частей вашего документа при печати, хотя они видны в электронной копии.

Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать проблемы с печатью, вот как проверить и отобразить любое скрытое содержимое в документе Microsoft Word:

1. В Word выберите «Файл» > «Параметры».
2. Выберите вкладку «Отображение» и снимите флажок «Скрытый текст».
3. Нажмите «ОК» и перепечатайте документ.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 6

7. Проверьте опцию печати данных формы.

Другая распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблицы или другие элементы документа не отображаются в печатной версии, даже если они видны на экране. Вот как решить эту проблему.

1. В документе Word выберите «Файл» > «Параметры».
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
3. Прокрутите вниз и снимите флажок «Печатать только данные из формы». Затем нажмите ОК.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 7

8. Печать прямо на принтере.

Когда вы печатаете непосредственно на принтере, Word обходит диспетчер очереди печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникнуть при первой обработке документа спулером.

Чтобы распечатать непосредственно на принтере в Word:

1. Откройте Панель управления с помощью меню поиска.
2. Нажмите «Устройства и принтеры».
3. Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите «Свойства принтера».
4. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Печать прямо на принтер».
5. Нажмите ОК.
6. Попробуйте распечатать документ Word еще раз.

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 8

9. Восстановить пакет Microsoft Office

Если вы попробовали все вышеперечисленные исправления, но проблема не устранена или у вас возникли аналогичные проблемы с другими приложениями Office, вы можете попробовать использовать инструмент восстановления Office. Этот инструмент сканирует все ваши приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически устраняет их. Вот как его запустить.

1. Нажмите Win + R, чтобы .
2. Введите appwiz.cpl в текстовое поле и нажмите Enter.
3. Найдите пакет Microsoft Office, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
4. Выберите вариант «Онлайн-восстановление» и нажмите «Восстановить».

9 способов исправить документы Microsoft Word, которые не печатаются должным образом. Изображение 9

Подождите, пока запустится средство восстановления, а затем повторите попытку печати из Word.

После многих часов работы над документом может быть неприятно, если Word не печатается должным образом. Надеемся, что это уже не так, и один из приведенных выше советов поможет вам решить проблемы с печатью Word.

Лесли Монтойя

Обновление от 28 декабря 2024 г.