8 способов нумерации чисел Excel, нумерация чисел Excel с текстом

Нумерация в Excel больше не является сложной операцией, а одной из самых основных операций при работе с Excel. Однако нумерацию в Excel не обязательно выполнять вручную, но у вас будет способ автоматической нумерации в Excel, что сэкономит вам больше времени, а также покажет профессионализм при работе. Ниже приведены некоторые способы последовательной нумерации в Excel, чтобы вы могли выбрать подходящий метод.

1. Нумерация в Excel с помощью мыши

Это очень простой способ автоматически вводить числа в Excel всего одним щелчком мыши, и вы можете вводить столько чисел, сколько захотите.

Сначала вы пронумеруете первые 2 ячейки, затем обведете их кружком и увидите символ «плюс» в правом нижнем углу выделенной области.

Затем вам просто нужно прокрутить вниз до нужного вам номера, и все готово.

В случае, если вы нумеруете нечетными четными числами, сделайте то же самое. Введите число для первых 2 ячеек в соответствии с правилом, которое вы хотите воспроизвести, затем выделите эти 2 ячейки и перетащите их вниз. Результат автоматически введенного серийного номера по-прежнему следует принципу порядка в первых 2 ячейках.

2. Как нумеровать числа Excel с помощью формул

Мы будем использовать формулу =Первая позиция ячейки + n в соответствии с желаемым правилом нумерации. Если нумерация последовательная, будет установлено n=1.

Например, согласно изображению ниже, будет формула =C1+3 для автоматической нумерации в Excel по формуле с n=3. Нажмите Enter, и вторая ячейка будет 4.

Теперь перетащите курсор со второй ячейки вниз к оставшимся ячейкам, чтобы пронумеровать их в соответствии с установленными вами правилами.

3. Используйте функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ для нумерации в Excel

Когда вы используете функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel для последовательной нумерации, это очень просто и не сложно. Обратите внимание, что функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Excel применима только к Office 365 и онлайн-версиям Excel.

Вам просто нужно следовать формуле =ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(Количество строк для нумерации) и нажать Enter.

Сразу же возвращается строка со значением, которое вы ввели для функции ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel.

4. Как использовать функцию СТРОКА для последовательной нумерации в Excel

Чтобы использовать функцию СТРОКА для нумерации в Excel, вам нужно будет следовать формуле СТРОКА(). Например, на изображении ниже вы начнете вводить число 1 со строки номер 5, затем вам нужно будет ввести формулу =СТРОКА() – 4. Результат ячейки номер 1 будет отображен.

Теперь вам просто нужно прокрутить вниз от цифры 1 ниже, чтобы ввести следующую цифру.

При использовании функции нумерации СТРОК, если строки добавляются или удаляются, нумерация будет автоматически скорректирована.

5. Как последовательно пронумеровать Excel, за исключением пустых строк

Будут случаи, когда вам нужно будет пронумеровать таблицу данных Excel, когда есть пустые строки, если мы не удаляем пустые строки Excel. Тогда вам придется реализовать функцию SUBTOTAL, вложенную с функцией IF.

Мы сделаем это с таблицей данных ниже, когда нам понадобится последовательная нумерация, но без пустых строк.

У нас есть синтаксис функции box = IF(logical_test; (value_if_true); (value_if_false); SUBTOTAL(function_num; ref1;.) . В котором:

1. logical_test: Условие функции ЕСЛИ.
2. (value_if_true): Возвращает значение, если условие истинно.
3. (value_if_false): Возвращает значение, если условие ложно.
4. function_num: Функция понимается как числовое значение (ввод 3 эквивалентен функции СЧЁТЗ).
5. ref1;.: Область, содержащая порядковые номера.

Применительно к таблице, мы получим формулу =IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) . Где SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) означает:

1. 3 — это function_num, которая является функцией СЧЁТЗ в SUBTOTAL, которая подсчитывает количество непустых ячеек.
2. $B$2:B2 — это пронумерованная область, для блокировки первой ячейки необходимо использовать значение $.

ЕСЛИ(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) означает:

1. B2=””,”” Если ячейка B2 пуста, она не будет пронумерована.
2. SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) Если ячейка B2 содержит значение, будет использована функция SUBTOTAL.

Теперь в первой ячейке A2 введите формулу =IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) и нажмите Enter.

Сразу после этого отобразится число 1. Вы продолжите перетаскивание к оставшимся ячейкам, чтобы автоматически пронумеровать их в Excel.

В результате мы увидим, что числа Excel игнорируются и пустые строки Excel не отображают числа, а ячейкам с данными присваивается следующий номер.

Итак, у вас есть много способов нумерации в Excel. В зависимости от того, с какой таблицей данных вы работаете, мы выбираем подходящий стиль нумерации.

6. Нумерация в Excel с помощью Fill

Шаг 1:

Сначала вы вводите все данные в таблицу, оставляя столбцы, которые необходимо пронумеровать последовательно. В примере таблицы ниже в столбце STT будут последовательные номера. Затем введите первую ячейку как 1 в столбце STT, затем выделите область, которую необходимо пронумеровать, начиная с 1, как показано ниже.

Шаг 2:

Посмотрите на ленту и найдите вкладку «Главная». Затем посмотрите раздел «Редактирование», выберите «Заливка», затем выберите «Серия».

Шаг 3:

В появившемся диалоговом окне «Серия» пользователи по очереди настраивают следующие элементы:

1. Серии в: отметьте «Строки», если нумерация ведется по строкам, или «Столбцы», если нумерация ведется по столбцам.
2. Тип: Здесь будет несколько вариантов последовательной нумерации, включая «Линейная» для последовательной нумерации в возрастающем стиле, «Последовательная нумерация по возрастанию» для прогрессивной нумерации, «Дата» для последовательной нумерации по дате, «Автозаполнение» для автоматического заполнения последовательных номеров.
3. Значение шага: выберите расстояние между двумя порядковыми числами в столбце.
4. Значение остановки: номер строки, на которой она находится.

Согласно требованиям статьи, в разделе Print Series я выберу Columns для порядковой нумерации столбцов, в разделе Type выберу Linear в качестве возрастающего номера, значение Step здесь введу как 1, а значение Stop в конечной позиции — 5. . Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

В итоге вы получаете результат, в котором ячейки пронумерованы автоматически.

7. Нумерация в Excel с использованием Fill Series

Другой способ также использует функцию Fill Series в Excel, но его следует применять в случае, если вам не нужно настраивать нумерацию так же сильно, как в методе выше. Этот метод требует перетаскивания столбца последовательного номера. В столбце STT введите первую ячейку как 1, а затем перетащите вниз оставшиеся ячейки. Таким образом, все оставшиеся ячейки порядка будут равны 1.

Нажмите на значок плюса, как показано ниже, чтобы открыть раздел Параметры автозаполнения, затем выберите Заполнить ряд. Порядковый номер будет немедленно автоматически заполнен до последней позиции порядкового номера.

Вместо того, чтобы перетаскивать мышь в позицию, где требуется серийный номер, с помощью функции Fill Series серийный номер будет введен автоматически. Кроме того, пользователи также имеют дополнительный пользовательский номер при нумерации в столбцах, такой как последовательная нумерация, нумерация для столбцов или строк,.

8. Как нумеровать числа Excel буквами

В дополнение к обычной нумерации букв Excel, многие данные также требуют от вас нумерации буквами. Например, вы увидите нумерацию Excel буквами, как A1, A2, A3 и т. д. Если использовать в соответствии с обычными операциями, она не будет отображать порядок с буквами, который вы хотите, но должна иметь несколько больше. Другие операции.

Метод 1: Нумерация чисел Excel буквами с помощью Форматирования ячеек

Шаг 1:

Сначала пользователи нумеруют ячейки данных как обычно, используя вышеуказанные методы. Затем выделяют всю числовую ячейку, затем нажимают правой кнопкой мыши и в отображаемом списке выбирают Формат ячеек.

Шаг 2:

Отображая новое диалоговое окно, пользователь нажимает на вкладку Custom, затем вводит “A”# в поле Type и нажимает OK, чтобы закончить. Если вы добавляете больше букв в пронумерованное поле, вводите их в кавычках.

Шаг 3:

В результате мы получим ряд пронумерованных ячеек с текстом, как показано ниже.

Продолжайте прокручивать страницу вниз, чтобы продолжить ввод серийного номера и других букв для данных.

Метод 2: использование формулы последовательной нумерации с буквами Excel

Сначала вы вручную введете поле порядка с буквой B1 в ячейку E2, как показано ниже. Обратите внимание, что вы не можете вводить порядок в первую ячейку в каждом столбце. Затем введите формулу =”B”&RIGHT(E2,LEN(E2)-1)+1 . Там:

1. Функция ПРАВСИМВ(текст,(число_символов)).
2. Текст: Текстовая строка, содержащая символы, которые вы хотите извлечь.
3. Num_chars: Укажите количество символов, которое должна извлечь функция ПРАВСИМВ.
4. Функция LEN (текст)
5. Текст: ячейка данных, которую вы хотите посчитать

Затем нажмите Enter, чтобы отобразить результаты.

Затем вы также получите следующий пронумерованный ящик. Нам просто нужно перетащить из этой ячейки вниз на оставшиеся ячейки, чтобы получить последовательную последовательность нумерации с буквами, как показано ниже.

Дэвид Пак

Обновление 24 июля 2024 г.