7 советов по продуктивности идей, о которых вы могли не знать

Понятие мощное, но эти малоизвестные советы поднимут производительность на новый уровень.

Независимо от того, управляете ли вы проектом, делаете заметки или организуете свою жизнь в Notion, советы по продуктивности всегда станут желанным дополнением к вашему рабочему процессу. Notion — это мощный инструмент, но эти малоизвестные советы поднимут вашу продуктивность на новый уровень.

1. Научитесь использовать команды

В Notion вы можете быстро добавлять контент на страницу с помощью команды. Для этого нажмите клавишу / (косая черта) на клавиатуре, а затем укажите тип контента, который вы хотите добавить. Это быстрее, чем нажимать значок плюса рядом с блоком и искать контент.

Команда будет выглядеть так:

/(content_to_add)

В приведенном выше синтаксисе content_to_add может быть Text, Page, Heading, To-do list, Image, Video и Tweet. Итак, если вы хотите добавить заголовок второго уровня к своему контенту, введите следующее и нажмите Enter:

/заголовок 2

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 1

Просто нажмите /, чтобы просмотреть весь контент, который вы можете вставить, и вы сможете выбрать тот, который вам нужен.

2. Форматирование с помощью Markdown

Многие приложения для создания заметок используют Markdown для форматирования, и Notion — одно из них. В некоторых случаях Markdown может работать быстрее, особенно если вам нужно быстро отформатировать текст, не отрывая рук от клавиатуры. Синтаксис Markdown появляется в текстовой области Notion по мере ввода, что позволяет сразу увидеть результаты.

3. Используйте шаблоны для повторяющихся задач

Notion имеет впечатляющую библиотеку бесплатных шаблонов: от заметок о встречах и планов проектов до ежедневных журналов и планов на отпуск. Они не только экономят ваше время и усилия, но и обеспечивают единообразие во всем, что вы создаете.

Чтобы использовать шаблоны в Notion, нажмите «Шаблоны» на левой боковой панели — вам придется прокрутить вниз.

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 2

Нажмите внутри панели поиска в правом верхнем углу, введите тип шаблона, который вы ищете, и нажмите Enter. Вы можете нажать «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, есть ли в шаблоне все необходимое. Затем вернитесь на предыдущую страницу и нажмите «Добавить».

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 3

Вы можете найти этот шаблон в списке страниц на левой боковой панели, как только он будет создан и готов к редактированию.

4. Фильтрация задач с использованием связанной базы данных.

Связанные базы данных позволяют создавать разные представления одной и той же задачи на нескольких страницах, что позволяет легко сосредоточиться на конкретных приоритетах или проектах без дублирования информации.

Допустим, вы являетесь частью команды по планированию свадьбы и просто хотите увидеть свои задачи. Вместо прямой фильтрации базы данных вы можете создать отдельную страницу и добавить связанную базу данных.

Чтобы добавить связанную базу данных на страницу, введите /linked и нажмите Enter, чтобы отобразить список баз данных Notion в рабочей области. Выберите базу данных, содержащую задачи, которые вы хотите отфильтровать.

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 4

Затем отфильтруйте базу данных по тому, кому назначена задача (в данном случае это вы). После этого вы увидите отфильтрованную базу данных, показывающую только ваши задачи. Вы можете применить столько фильтров и представлений, сколько захотите.

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 5

5. Синхронизируйте календари Google

Notion имеет удобный календарь, который можно использовать для создания, планирования и организации всех задач и событий в рабочем пространстве. Он также позволяет синхронизировать ваши календари Google, чтобы вы могли управлять всем этим с помощью Notion.

Чтобы подключить Календари Google к Календарю Notion, прокрутите нижнюю часть левой боковой панели Notion и нажмите «Календарь» . Откроется отдельное окно браузера, в котором вам нужно будет войти в Notion Calendar под своей учетной записью Google. Затем нажмите «Добавить учетную запись календаря» на левой боковой панели.

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 6

В разделе «Учетные записи календаря» нажмите «Подключиться».

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 7

Следуйте инструкциям, чтобы войти в свою учетную запись Google с помощью календаря, который вы хотите подключить к Notion. После этого вы увидите все добавленные вами календари на левой боковой панели.

6. Используйте веб-клипер

Вы можете сохранять веб-страницы, статьи и другой онлайн-контент непосредственно в рабочее пространство Notion с помощью Notion Web Clipper. Это быстрый способ организовать все ваши исследования, вдохновение и ссылки в одном месте без необходимости копирования и вставки вручную. Вы можете установить расширение со страницы загрузки Notion Web Clipper — оно доступно для Chrome, Firefox и Safari.

Чтобы сохранить веб-страницу, щелкните значок Notion Web Clipper на панели инструментов, выберите рабочую область и страницу, на которую вы хотите отправить содержимое, затем нажмите «Сохранить страницу».

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 8

7. Расширьте функциональность с помощью встроенных приложений.

Notion может подключаться к ряду приложений для расширения его функциональности. Это может оптимизировать и повысить производительность, позволяя создавать различные рабочие процессы с использованием существующих инструментов.

Эта статья продемонстрирует это, показав, как создать автоматизацию между Notion и Slack. Допустим, вы хотите, чтобы Notion отправлял уведомление Slack всякий раз, когда кто-то что-то меняет в базе данных проекта. Таким образом, людям не придется вручную уведомлять друг друга.

Для этого щелкните имя рабочей области Notion в верхнем левом углу и выберите «Настройки» во всплывающем окне.

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 9

Выберите «Мои подключения» на левой боковой панели, чтобы просмотреть список интеграций, и нажмите «Подключиться» на карточке Slack.

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали. Изображение 10

Далее следуйте инструкциям в браузере, чтобы подключить Notion к вашему рабочему пространству Slack.

Чтобы создать автоматизацию, щелкните значок с тремя точками в правом верхнем углу базы данных и выберите «Автоматизация» в меню.

Это даст вам всплывающее окно со всем необходимым для создания автоматизации.

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали Рисунок 11

В разделе «Когда» нажмите «Новый триггер» и выберите событие (например, «Любое измененное свойство» или «Добавленная страница»). В разделе «Выполнить» нажмите «Новое действие» и выберите в меню «Отправить уведомление Slack».

7 советов по повышению продуктивности, о которых вы, возможно, не знали Рисунок 12

В разделе «Выполнить» щелкните раскрывающееся меню «Выбрать канал Slack» в созданном вами действии и выберите канал Slack из списка — здесь появится уведомление. Затем нажмите «Создать», чтобы завершить настройку автоматизации.

7 советов по повышению производительности, о которых вы, возможно, не знали Рисунок 13

Теперь, когда кто-то редактирует свойство или добавляет страницу в базу данных, в Slack будет отправлено уведомление.​

Есть много отличных советов по повышению производительности в Notion, но это самые эффективные советы, которые вы можете использовать. Благодаря этим советам вы станете на шаг ближе к тому, чтобы стать опытным пользователем Notion. Они помогут вам сделать больше в долгосрочной перспективе, особенно если у вас длинный список задач, которыми нужно управлять в Notion.

Сэмюэл Дэниел

Обновление от 27 декабря 2024 г.