6 лучших инструментов для планирования встреч

1. Рисунки

Doodle предлагает бесплатные и подписные опции для упрощения планирования встреч, что делает его одним из лучших вариантов для личного и профессионального использования. Этот инструмент выделяется своими удобными и простыми в использовании функциями, включая:

Автоматически определять часовой пояс.
Синхронизация с календарем Google, Office 365 и Apple iCloud.
Представить предлагаемое время проведения заседания на голосование.
Автоматически показывает лучшее время для встречи с учетом доступности каждого участника.

Чтобы создать бесплатный опрос Doodle, выполните следующие действия:

Посетите сайт Doodle или загрузите приложение для или .
Выберите «Создать рисунок».
Введите информацию о мероприятии (например, название, место проведения и т. д.) и предложите время встречи.
Выберите «Создать и поделиться».

Если вы создадите учетную запись, вы можете подписаться на Doodle Subscription с одним из трех планов оплаты: Free, Pro и Team. С Doodle вы можете оптимизировать процесс планирования и легко определить подходящее время для встречи.

2. Google Календарь

Google Calendar выделяется как лучшее приложение для планирования благодаря простому в использовании интерфейсу и настраиваемым функциям. Google Calendar, один из компонентов более широкого набора инструментов, легко интегрируется с другими приложениями Google, такими как Gmail, обеспечивая гибкость расширения. Это приложение позволяет вам создавать командные календари, отслеживать доступность каждого, контролировать статус отсутствия и эффективно координировать сроки.

Чтобы запланировать встречу, вам нужно создать групповой календарь на сайте или в приложении. Вот шаги для начала:

Запустите Google Calendar на своем ноутбуке, устройстве Android или iOS.
Выберите Другие календари и Создать новый календарь.
Нажмите на три точки рядом с названием календаря и выберите «Настройки и общий доступ».
Выберите опцию совместного доступа, чтобы поделиться календарем.

Для универсального, простого в использовании приложения для встреч Google Calendar — отличный выбор. Если у вас запланировано несколько встреч, рассмотрите эти дополнительные советы по организации вашего Google Calendar.

3. Календарно

Calendly — еще один отличный вариант с бесплатными и премиум-подписками. Когда вы составляете свое расписание, Calendly запрашивает ваши предпочтения по временному интервалу, а затем использует их для определения доступности. Получатель выберет время встречи по электронной почте, и после подтверждения время встречи будет автоматически добавлено в ваш календарь.

Другие выдающиеся особенности Calendly включают в себя:

Интегрируется с Google, Outlook, Microsoft Office и iCloud.
Время между встречами для учета сверхурочной работы.
Автоматически учитывает разницу часовых поясов для определения доступности.
Запланируйте личную встречу.
Отслеживайте процент неявок на каждую встречу.

Calendly предоставляет гибкое решение для планирования с функциями, предназначенными для оптимизации процессов и повышения производительности.

4. Соломенный опрос

StrawPoll — это инструмент без регистрации для создания различных опросов, но его создатели особенно гордятся своей способностью быстро и эффективно планировать встречи. StrawPoll высоко ценится как быстрый инструмент для планирования онлайн-встреч, особенно при планировании с несколькими людьми.

С помощью StrawPoll вы можете:

Установите конечную дату и укажите, кто может изменить голосование после отправки опроса, если это необходимо.
Быстро выбирайте несколько временных интервалов одним щелчком мыши, экономя время в процессе планирования.
Получите доступ к демонстрационным видеороликам, чтобы увидеть сайт в действии и поучаствовать в голосовании в реальном времени, прежде чем создавать свой собственный опрос. Например, вы можете увидеть демонстрацию того, как сотрудники StrawPoll выбирают дату вечеринки.
Ознакомьтесь с окончательными результатами в наглядной и удобной для чтения таблице.

Чтобы начать, просто выберите «Создать опрос» в StrawPoll и добавьте данные о встрече; Опрос будет завершен. В расширенных настройках вы также можете сделать опрос закрытым с прямой ссылкой, разрешая ответы «при необходимости» и скрывая участников друг от друга.

5. Ралли

Rally предоставляет отличную платформу для использования на вашем телефоне, как в качестве создателя, так и получателя. Этот бесплатный инструмент планирования с открытым исходным кодом и без рекламы не требует регистрации и может работать на сервере для обеспечения безопасности.

Чтобы начать, просто введите данные о встрече, такие как имя, местоположение, описание и дата. Добавьте временные периоды (идеально для еженедельных просмотров) или оставьте тот же день (идеально для ежемесячных просмотров), укажите имя и адрес электронной почты, чтобы получить данные для входа администратора, затем поделитесь ссылкой с другими. Rally также позволяет создателям опросов обновлять данные или параметры при необходимости, что позволяет повторно голосовать без необходимости в новой ссылке.

Как получатель, вы увидите 3 варианта ответа на время встречи: Да (зеленый), Если нужно (желтый) и Нет (серый). После того, как все ответят, результаты появятся в простой таблице. Участники также могут оставлять комментарии и добавлять свои имена для идентификации, регистрация не требуется. Чтобы увидеть результаты, вы можете экспортировать все данные в виде CSV-файла. Это упрощает анализ ответов в электронной таблице.

6. ЗКал

Похоже, миссия ZCal — вывести Calendly из бизнеса, поскольку он предлагает самые важные функции Calendly бесплатно. Производитель также ясно дал понять, что он всегда будет 100% бесплатным и без рекламы.

ZCal работает с календарями Google и Microsoft. При создании приглашения ZCal вы можете добавить имя, местоположение (или ссылку на онлайн-встречу), описание, фотографию обложки и т. д.

Дополнительные возможности ZCal включают в себя:

Возможность создания различных типов встреч, индивидуального планирования, групп, опросов на встречах и т. д.
Персонализация, если вы регистрируетесь и создаете профиль. Это включает в себя создание профиля и добавление ссылок на ваши аккаунты LinkedIn и Twitter.
Вы можете записать приветственное видео на ZCal, чтобы побудить участников присоединиться к встрече.

При выборе платформы учитывайте предпочтения получателя — некоторые могут избегать опросов, требующих регистрации, в то время как другие могут ценить гибкие функции. Учитывая это, вы обнаружите, что эти инструменты планирования значительно упрощают организацию ваших встреч.

Сэмюэл Дэниел