5.Установите Microsoft Word, который нужно настроить

Когда вы впервые открываете Microsoft Word, вы можете сразу приступить к созданию документов. Приложение предоставляет множество встроенных настроек и настроек по умолчанию, которые помогут вам создать правильный тип документа, будь то профессиональная отчетность для деловых или административных документов.

Вы найдете полезные вкладки, кнопки и панели инструментов. Word автоматически контролирует вашу орфографию, грамматику и другие исправления. Большинство людей только начинают набирать текст и не обращают внимания на эти инструменты. Но вы можете улучшить свой опыт работы с этим приложением, потратив несколько минут на настройку следующих параметров.

5 установка Microsoft Word должна быть настроена

  1. 1. Настройки орфографии, грамматики и проверки правописания.
  2. 2. Установите автозамену.
  3. 3. Панель быстрого доступа
  4. 4. Лента
  5. 5. Строка состояния

1. Настройки орфографии, грамматики и проверки правописания.

Изменение способа обработки орфографии и грамматики в Word – отличное начало для настройки приложения в соответствии с вашими потребностями. Эти типы настроек очень полезны и гарантируют, что вы не введете неправильную орфографию или не используете неправильную грамматику. Но в некоторых случаях они также могут отвлекать внимание.

Например, вы можете работать в компании, в названии которой используются только заглавные буквы или комбинация букв и цифр. Вы можете настроить параметры для таких ситуаций, чтобы вы постоянно видели, как Word сообщает об ошибке при создании документа.

Откройте Word на своем компьютере с Windows и все документы, которые у вас есть. Выберите в меню «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Проверка». Вы увидите все варианты исправления орфографических и грамматических ошибок. Некоторые параметры применимы ко всем имеющимся у вас программам Microsoft Office, а другие – только к Word.

Изображение 1 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

Откройте приложение Word на вашем Mac и все документы, которые у вас есть. Выберите Word в линейном меню, выберите «Настройки», затем нажмите «Орфография и грамматика». Вы увидите ряд настроек, перечисленных в разделе «Орфография и грамматика».

Изображение 2 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

Используя приведенный выше пример названия компании, вы можете установить флажки, чтобы игнорировать слова, написанные заглавными буквами, и игнорировать слова с числами как в разделах «Правописание», так и в разделах «Грамматика». Вы также можете включить или отключить настройки, используемые для проверки орфографии или грамматики при вводе текста, пометить повторяющиеся слова и игнорировать пути к файлам и веб-адреса в Интернете.

Найдите время, чтобы прочитать каждую установку и выбрать то, что вы действительно хотите использовать, а также удалите те, которые на самом деле не нужны.

Кроме того, если вы нажмете кнопку «Настройки», вы можете включить или выключить многие дополнительные параметры грамматики, такие как использование заглавных букв, использование запятых, сленг и использование громоздких слов. Это также полезная область, чтобы проверить, подходят ли вам настройки.

В Windows эта кнопка находится в разделе «Исправление орфографии и грамматики в Word», а в Mac – в разделе «Грамматика».

Изображение 3 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

2. Установите автозамену.

Как и параметры проверки орфографии и грамматики, функция автозамены позволяет избежать ошибок в документах. Но, как мы видели во многих случаях, автозамена не всегда верна.

Если название вашей компании начинается с двух заглавных букв, имя будет автоматически отредактировано, чтобы указать, что первая буква по умолчанию заглавная. Это, как и другие примеры названий компаний в этой статье, может отвлечь вас и даже серьезнее при создании документов.

С другой стороны, вам могут потребоваться определенные ошибки, которые будут исправляться автоматически. Например, использование названий дней недели и первых букв предложения с большой буквы – это базовая потребность. Вот как настроить эти параметры как в Windows, так и на Mac.

В Word в Windows выберите в меню «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Правописание». Нажмите кнопку Автозамена вверху окна.

Изображение 4 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

В Word на Mac выберите Word в линейном меню, выберите «Настройки», затем выберите «Автозамена».

Изображение 5 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

Во всплывающем окне вы можете включить или отключить указанные выше параметры автозамены, установив флажок. Вы также можете создать исключения для правил, нажав кнопку «Исключения». Это идеальное место для создания названия компании, состоящего из двух заглавных букв, потому что Word проигнорирует его и не сочтет ошибкой.

Щелкните «Исключения», а затем перейдите на вкладку «Начальные ограничения». Введите слово, содержащее две заглавные буквы одновременно, которое Microsoft Word игнорирует. Вы также можете просмотреть вкладку «Первое письмо» на предмет исключений, встроенных в правила, и добавить дополнительные исключения на вкладку «Другое исправление». По завершении нажмите ОК.

Изображение 6 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

Вернувшись на главный экран автозамены, нижняя часть окна позволяет вам просмотреть существующие альтернативные версии и добавить свои собственные. Такие вещи, как специальные символы, смайлики и часто написанные с ошибками слова, автоматически изменяются при вводе. Вы можете добавить в список или удалить все, что вам больше не нужно.

Изображение 7 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

3. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Word. Это означает место, где вы можете быстро получить доступ к нужным вам инструментам, как следует из названия. Так что найдите время, чтобы настроить эту панель инструментов, поскольку это сэкономит вам много времени позже.

По умолчанию эта панель инструментов содержит такие кнопки, как «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Но если вы чаще пользуетесь разными инструментами, лучше всего положить их в удобное место. Таким образом, вы можете быстро выполнить необходимые действия одним щелчком мыши.

В Windows выберите в меню «Файл», нажмите «Параметры», затем выберите «Панель быстрого доступа».

Изображение 8 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

На Mac выберите Word в меню панели, щелкните «Настройки» и выберите «Лента и панель инструментов». Нажмите кнопку панели быстрого доступа вверху окна.

Изображение 9 из 5: установите Microsoft Word, вы должны настроить

В области установки панели быстрого доступа элементы слева – это команды, которые вы можете использовать, а элементы справа – это то, что доступно на панели инструментов. Вы можете удалить действие с панели инструментов, выбрав его и щелкнув стрелку «Удалить» посередине. Чтобы добавить действие, выберите его слева и нажмите кнопку «Добавить» посередине.

Вы можете выбрать из раздела «Популярные команды» или щелкнуть раскрывающийся список, чтобы получить полный список доступных действий на вкладках Word. Таким образом, вы можете чаще использовать инструменты «Найти», «Открыть», «Сохранить как» и «Добавить гиперссылку». Щелкните каждую команду слева и добавьте их справа. По завершении нажмите ОК.

Изображение 10 из 5: установите Microsoft Word, вы должны настроить

Если вы хотите вернуться к командам по умолчанию, еще раз посетите настройки панели быстрого доступа. Затем в Windows в нижней части окна в разделе «Настройки» нажмите «Сброс», а затем «Сбросить только панель быстрого доступа». На Mac нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки) и выберите «Сбросить только панель быстрого доступа».

Изображение 11 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

4. Лента

Лента в Word – еще один момент, который вам следует рассмотреть. Как и в случае с панелью быстрого доступа, вы хотите, чтобы наиболее часто используемые действия всегда были под рукой.

По умолчанию в Word есть такие вкладки, как «Главная», «Вставка», «Рисование», «Дизайн» и «Просмотр» сверху. Но если вы никогда не используете вкладки «Рисование» или «Дизайн», зачем оставлять их там, чтобы занимать место?

Кроме того, вы можете использовать команды на вкладке «Главная» в том порядке, в котором они кажутся вам более полезными. Эти типы настроек делают работу с Word более эффективной.

В Windows выберите в меню «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Настроить ленту».

Изображение 12 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

На Mac выберите Word в меню панели, щелкните «Настройки» и выберите «Лента и панель инструментов». Нажмите кнопку ленты в верхней части окна.

Изображение 13 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

Как и в случае с настройками панели быстрого доступа, в окне установки ленты слева доступны доступные команды, а справа – используемые в данный момент действия. Перемещайте их на ленту или с нее с помощью кнопок со стрелками «Добавить» и «Удалить» в центре.

Чтобы настроить вкладки, которые вы видите вверху, просто выберите или отмените выбор их справа.

Чтобы увидеть команды на каждой вкладке, выберите знак плюса (Windows) или стрелку (Mac) рядом с вкладкой, а затем следующий индикатор для каждой группы команд.

В Windows для сортировки вкладок или команд выберите их и используйте стрелки вправо для прокрутки списка вверх или вниз. На Mac выберите и перетащите элементы, чтобы изменить их порядок.

Изображение 14 из 5 установите Microsoft Word, вы должны настроить

5. Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна Word, это последнее место, к которому вы не можете прикоснуться, пока не настроите параметры. Однако эта панель инструментов предоставляет много полезной информации, поэтому вам следует потратить время на ее настройку.

Например, если вы постоянно проверяете количество слов или переключаете представление макета Word, вы хотите убедиться, что эти инструменты доступны. Кроме того, вам может никогда не понадобиться вертикальный макрос или средство записи положения страницы, поэтому вы можете удалить их.

В Windows щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, а на Mac щелкните ее правой кнопкой мыши или, удерживая клавишу Control, щелкните ее.

Когда появится меню, просто отметьте элементы, которые вы хотите отобразить в строке состояния. Word автоматически обновит эту панель инструментов, когда вы выбираете и отменяете выбор различных параметров.

Когда вы потратите время на просмотр настроек приложения, которое вы регулярно используете, вы можете быть удивлены улучшениями, когда вы испытаете приложение. Изменяя подобные мелочи, вы можете работать намного эффективнее.

Удачи!

Узнать больше:

  1. Максимально используйте возможности Microsoft Word с помощью этих 10 скрытых функций
  2. Полезные советы по Word, которые нельзя пропустить
  3. Управление форматированием при вставке текста в Word

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *