5 способов поделиться файлами и папками из OneDrive в Windows 10

С OneDrive вы можете легко обмениваться файлами и папками с другими людьми, при этом получателю не нужно устанавливать какое-либо приложение или входить в учетную запись. В статье ниже Сеть администраторов расскажет, как делиться папками или файлами из OneDrive в Widows 10.

Изображение 1 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

1. Делитесь папками или файлами с рабочего стола:

В Windows 8.1 OneDrive был интегрирован в операционную систему через приложение, которое нельзя удалить и которое легко настроить в настройках компьютера. С помощью современных приложений пользователи могут легко выгружать, выгружать свои файлы и папки или даже делиться этими файлами и папками без использования веб-интерфейса OneDrive.

OneDrive в Windows 10 лучше интегрируется с проводником. Вам нужно всего лишь один щелчок, чтобы поделиться ссылками на файлы или папки.

Совместное использование файла в виде ссылки имеет много преимуществ, особенно когда вы отправляете эти файлы по электронной почте. Электронная почта может отказать вам в отправке файлов и папок, если вложение слишком велико. OneDrive может помочь вам легко поделиться ссылкой на файл, отправленной по электронной почте, Facebook или в виде текстового сообщения.

Перейдите в проводник, откройте OneDrive и найдите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться ссылкой OneDrive» (Поделиться ссылкой OneDrive).

Изображение 2 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Через несколько секунд появится сообщение, а также сообщение о том, что ссылка была подготовлена.

Изображение 3 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Откройте «Почтовый клиент» и введите адрес электронной почты получателя файла. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в текст сообщения электронной почты, чтобы вставить содержимое в общую ссылку OneDrive. После получения сообщения получателю просто нужно щелкнуть ссылку, чтобы получить доступ к файлу, которым вы делитесь.

Изображение 4 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Дополнительная информация: совместное использование файлов и папок между Mac OS X и Windows 7

2. Поделитесь файлом или папкой с OneDrive.com:

Откройте OneDrive в проводнике и найдите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Дополнительные параметры общего доступа OneDrive» (необязательный общий доступ к OneDrive).

Изображение 5 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

После выбора этого параметра веб-браузер по умолчанию откроет OneDrive для отображения параметров общего доступа к определенным папкам. Затем выберите любой из вариантов, которыми хотите поделиться.

Изображение 6 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

3. Пригласите всех:

Выберите этот вариант, если вы хотите предоставить отдельным лицам или определенной группе разрешения для элемента. В поле «Кому» (кому) введите адрес электронной почты или имя контакта из списка. Кроме того, при желании вы можете создать заметку для получателя. Чтобы изменить уровень доступа, щелкните или щелкните «Получатели могут только просматривать» или «Получатели могут редактировать».

Изображение 7 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

  1. Если вы выберете «Получатели могут только просматривать», то приглашенный человек сможет просматривать, скачивать или копировать файлы, которыми вы делитесь.
  2. Если вы выберете «Получатели могут редактировать», получатель сможет использовать Office Online для редактирования офисных документов без входа в систему. Чтобы добавить другие изменения (например, добавление или удаление файлов в папке), получателю необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft. .

Если вы выбираете «Получатели могут редактировать» и получатель пересылает сообщения, любой, кто его получает, может редактировать элементы, которыми вы делитесь.

Люди с правами редактирования также могут приглашать других редактировать элементы. Это беспокоит некоторых пользователей. Однако вы можете вернуться к настройкам «Поделиться», чтобы удалить всех, кому вы не хотите разрешать доступ к общим папкам.

Если вы хотите поделиться с получателем, входящим в систему с учетной записью Microsoft (чтобы увидеть элементы, которыми вы делитесь), выберите «Получателям необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft» (получателю необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft). Это способ предотвратить доступ других людей к элементам, которыми вы делитесь, если получатель пересылает ваше сообщение.

Щелкните или нажмите кнопку «Поделиться», чтобы сохранить настройки разрешений и отправить сообщение со связанным элементом. Если вы делитесь папкой с людьми, у которых нет учетной записи Microsoft, они могут создать новую учетную запись Microsoft.

Изображение 8 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

4. Получите ссылку — Ссылка, чтобы поделиться:

Выберите этот вариант, чтобы поделиться объектами с большим количеством людей, даже с людьми, которых вы не знаете. Вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, LinkedIn, электронной почты или текстовых сообщений.

Любой, кто получит ссылку, может просматривать, копировать и скачивать элементы. Даже получатели могут пересылать сообщения. Выберите нужный тип ссылки. Разрешения позволяют автоматически обновлять элементы при создании ссылки.

  1. Только просмотр. Когда вы отправляете элемент по этой ссылке, получатели могут просматривать, копировать или загружать элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим пользователям.
  2. Изменить. Когда вы делитесь элементом с помощью этой ссылки, получатель может редактировать определенные файлы, а также может добавлять, копировать, перемещать, переименовывать или даже удалять файлы. в общей папке. Получатель может переслать ссылку, изменить список людей, которые делятся файлом или папкой, и даже изменить доступ получателя.

Наконец, нажмите или нажмите «Создать ссылку» (создать ссылку)

Изображение 9 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Чтобы разместить ссылки на сайте социальной сети, щелкните или щелкните значок Социальные сети. Если вы хотите включить ссылки в текстовые сообщения или в печатный документ, вам нужно сократить ссылку. Щелкните или щелкните «Сократить ссылку» (сократить ссылку или сократить ссылку), чтобы создать более короткий URL-адрес.

Изображение 10 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

5. Отключите общий доступ к файлам или папкам:

Вы не можете прекратить совместное использование или контроль доступа через рабочий стол (рабочий стол). Вы можете контролировать или снова прекратить общий доступ только через веб-сайты OneDrive. Чтобы увидеть все элементы, которыми вы поделились, воспроизведите или нажмите «Поделиться» на левой панели, затем нажмите или нажмите «Доступные мне».

Изображение 11 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Если вы отправляете файлы или каталоги или имеете права на редактирование, вы можете прекратить совместное использование элемента или изменить другие разрешения. Установите флажок «Общие элементы», затем щелкните или щелкните «Поделиться» на панели вверху страницы.

Изображение 12 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

В разделе «Доступ открыт для» выберите разрешения, которые вы хотите изменить. Вы можете преобразовать только разрешения на редактирование и просмотр и прекратить совместное использование любых созданных вами ссылок.

Изображение 13 из 5 способов обмена файлами и папками из OneDrive в Windows 10

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.