4 основных совета по работе с лентой Excel

Лента в Microsoft Excel появилась в Excel 2007. Возможность настройки ленты появилась в Office 2010.

Вы можете скрывать и отображать ленту, добавлять команды на вкладки на ленте и даже создавать свои собственные вкладки. Узнайте из следующей статьи!

Как эффективно управлять лентой Excel?

1. Что такое лента Excel?
2. 1. Как скрыть и отобразить ленту в Excel
   1. Скрыть ленту Excel
   2. Отобразить ленту Excel
   3. Автоматически скрывать ленту
3. 2. Что делать, если исчезла лента Excel?
4. 3. Настройте ленту Excel.
   1. Добавить новую группу на вкладку на ленте
   2. Добавить команду в новую группу
   3. Добавьте свои собственные вкладки
   4. Переупорядочивайте вкладки, группы и команды
   5. Скрыть вкладки на ленте Excel
   6. Переименуйте элементы на ленте
   7. Используйте значок вместо текста на ленте
5. 4. Сбросьте настройки в Excel.

Что такое лента Excel?

Лента Excel – это полоса значков над областью электронной таблицы, которая выглядит как сложная панель инструментов, заменяющая меню и панели инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях.

Над лентой находятся вкладки, такие как «Главная», «Вставка» и «Макет страницы». Щелчок по вкладке активирует панель инструментов вкладки. Каждая группа содержит символы, представляющие разные команды. Например, при открытии Excel на вкладке «Главная» отображаются общие команды, сгруппированные по функциям, такие как инструменты буфера обмена и формат шрифта.

Некоторые кнопки открывают меню с дополнительными опциями. Например, нижняя часть кнопки «Вставить» в группе «Буфер обмена» откроет меню с дополнительными параметрами вставки.

Каждая группа имеет кнопку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры, относящиеся к этой группе. Например, диалоговое окно в группе «Шрифт» откроет диалоговое окно «Параметры шрифта».

1. Как скрыть и отобразить ленту в Excel

Пользователи могут скрывать и отображать ленту Excel (также известную как сворачивание ленты), чтобы максимально увеличить доступное пространство для электронных таблиц. Это особенно полезно, если у вас ноутбук с маленьким экраном.

Скрыть ленту Excel

Чтобы скрыть ленту, нажмите кнопку со стрелкой вверх в правом нижнем углу ленты.

Вы также можете дважды щелкнуть одну из вкладок на ленте или нажать Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту.

Другой способ свернуть или скрыть ленту – щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и выбрать «Свернуть ленту». Установите флажок рядом с параметром «Свернуть ленту», чтобы свернуть ленту, когда она не используется.

Когда лента скрыта, отображаются только вкладки. Щелкните вкладку, чтобы временно отобразить ленту. Когда вы нажимаете кнопку или команду на вкладке, лента снова скрывается.

Отобразить ленту Excel

Чтобы лента отображалась постоянно, дважды щелкните вкладку или еще раз нажмите сочетание клавиш Excel Ctrl + F1.

Вы также можете щелкнуть вкладку, чтобы временно отобразить ленту. Затем щелкните значок булавки в правом нижнем углу ленты.

Другой способ постоянно отображать ленту – это щелкнуть правой кнопкой мыши панель вкладок и снова нажать «Свернуть ленту», чтобы снять этот флажок.

Автоматически скрывать ленту

Если пространство на экране ограничено, вы можете автоматически скрыть всю ленту, включая вкладки.

Чтобы автоматически скрыть ленту и вкладки, нажмите кнопку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу окна Excel и выберите «Автоматически скрывать ленту».

Параметр «Показать вкладку» скрывает ленту, но отображает вкладки.

Чтобы снова отобразить вкладки и ленту, выберите «Показать вкладки и команды».

Чтобы отобразить ленту, когда она автоматически скрыта, наведите указатель мыши на верхнюю часть окна Excel, пока не увидите зеленую полосу, и щелкните ее.

Лента появится в электронной таблице. Щелкните вкладку, а затем щелкните команду. Лента автоматически скроется. Чтобы постоянно отображать ленту и вкладки, выберите «Показать вкладки и команды» с помощью кнопки «Параметры отображения ленты».

2. Что делать, если исчезла лента Excel?

Если ваша лента Excel исчезнет, ​​скорее всего, она скрыта только временно. Вы можете отобразить ленту в Excel, как описано в разделе «Отображение ленты Excel» выше, если вы видите только имя вкладки.

Если электронная таблица занимает весь экран и вы не видите ленту или вкладки, значит, лента находится в режиме автоматического скрытия. См. Раздел «Автоматически скрывать ленту» выше, чтобы узнать, как извлечь ленту.

3. Настройте ленту Excel.

Microsoft добавила возможность настраивать ленту в Excel 2010. Вы можете делать такие вещи, как:

1. Переименовывать и переупорядочивать вкладки и группы на вкладках
2. Скрыть вкладки
3. Добавление и удаление групп на существующих вкладках
4. Добавляйте настраиваемые вкладки и группы, содержащие команды, к которым вы хотите легко получить доступ

Но вы можете изменить команды по умолчанию, например изменить их имя или значок, полностью удалить или изменить порядок команд по умолчанию.

Чтобы настроить ленту, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту».

Добавить новую группу на вкладку на ленте

Все команды на ленте должны быть в группе. Чтобы добавить команды к существующей интегрированной вкладке, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке.

Вы также можете добавлять команды в группы на своей собственной вкладке и о том, как это будет сделано позже.

На экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команды». Вы можете захотеть, чтобы некоторые команды из этого списка были доступны на ленте.

Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Настроить ленту» справа выбрано «Основные вкладки».

Чтобы добавить команды к существующей вкладке, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке. Вы можете добавлять команды в существующие группы на основных вкладках. Например, мы добавим команду на вкладку «Главная». Итак, выберите вкладку «Главная» в списке справа, а затем нажмите «Новая группа» под списком.

Новые группы добавляются в конец списка групп на вкладке «Главная» с именем по умолчанию «Новая группа». Пользовательские слова добавляются в конце имен новых групп, чтобы помочь вам отслеживать созданные пользовательские группы. Но пользовательское слово не отображается на вкладке.

Чтобы переименовать новую группу, выберите ее и нажмите «Переименовать».

Введите имя новой группы в поле «Отображаемое имя» диалогового окна «Переименовать».

Если окно Excel слишком узкое, чтобы отображать имена групп на ленте, показывайте только значки. Вы можете выбрать отображаемый значок для вашей новой группы в поле «Символ». Затем нажмите ОК.

Добавить команду в новую группу

Теперь вы можете добавлять команды в новую группу. Убедитесь, что справа выбрана новая группа. Затем щелкните команду, которую хотите добавить в список команд слева. Затем щелкните Добавить.

Команда будет добавлена ​​на вкладку в созданной вами новой группе.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Поскольку новая группа добавляется в конец списка групп на вкладке «Домашняя страница», она будет отображаться в правой части вкладки.

Вы можете добавлять новые группы в любом месте вкладки. Но сначала узнайте, как добавить новую настраиваемую вкладку на ленту.

Добавьте свои собственные вкладки

Помимо добавления групп и команд на встроенные вкладки, вы можете создавать свои собственные настраиваемые вкладки. Например, если вы создаете несколько часто используемых макросов, вы можете создать настраиваемую вкладку для своих макросов, чтобы облегчить к ним доступ.

Вы также можете использовать настраиваемые вкладки для сбора часто используемых команд в удобном месте.

Переупорядочивайте вкладки, группы и команды

Вы можете расположить вкладки и группы в любом порядке. Команды, уже находящиеся на встроенных вкладках, можно изменить. Но вы можете изменить порядок любых команд, добавленных в настраиваемые группы, на встроенной или настраиваемой вкладке.

Чтобы переместить вкладки, группы или команды, перейдите в раздел «Настройка ленты» диалогового окна «Параметры Excel».

В списке справа выберите вкладку, группу или команду в настраиваемой группе, которую вы хотите переместить. Затем щелкните стрелку вверх или вниз справа от списка, чтобы переместить его в новое место.

Вы можете разместить настраиваемые вкладки в наиболее удобном для вас месте на ленте.

Скрыть вкладки на ленте Excel

Если есть неиспользуемые вкладки, их можно скрыть.

Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».

Справа снимите флажки для всех вкладок, которые хотите скрыть. Затем нажмите ОК.

Переименуйте элементы на ленте

Помимо предоставления настраиваемых имен для настраиваемых вкладок и групп, вы также можете переименовывать существующие группы на интегрированных вкладках. однако переименовать существующие команды на ленте невозможно.

В правой части экрана «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel» выберите группу, которую вы хотите переименовать, и нажмите кнопку «Переименовать» под списком.

В диалоговом окне «Переименовать» введите желаемое имя и нажмите «ОК». Теперь группа будет отображаться с выбранным вами именем.

Используйте значок вместо текста на ленте

Если вы используете ноутбук с маленьким экраном, вы можете потратить немного места на ленте, удалив текст из команд, которые вы добавляете в настраиваемые группы, и использовать только значки для них. Вы можете удалить текст из интегрированных команд на главной вкладке. Кроме того, вы должны удалить текст со всех значков в настраиваемой группе, а не только с некоторых из них.

На экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните правой кнопкой мыши группу, которую нужно изменить, и выберите «Скрыть метки команд».

Команды в настраиваемой группе теперь будут отображаться без текста.

4. Сбросьте настройки в Excel.

Если вы выполнили много настроек для ленты Excel и хотите вернуться к настройкам по умолчанию, вы можете сбросить свои настройки.

Чтобы сбросить вкладку, выберите ее в списке справа на экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel». Затем нажмите «Сброс» и выберите «Сбросить только выбранную вкладку ленты».

Чтобы сбросить все вкладки на ленте, нажмите «Сброс» и выберите «Сбросить все настройки». Обратите внимание, что этот параметр также сбрасывает панель быстрого доступа. Пожалуйста, выберите Да в диалоговом окне подтверждения.

Настройка ленты Excel экономит время и позволяет повысить эффективность работы. Но это лишь один из простых способов повысить производительность в Excel.

Удачи!

Узнать больше:

1. 8 удобных инструментов в Excel, о которых вы, возможно, еще не знали
2. Как добавить вкладку Разработчик на ленту в Microsoft Word
3. Панель инструментов ленты Office 2010 для резервного копирования и восстановления