3 способа выделить ячейки или строки в Excel

Простой способ упростить электронную таблицу — выделить флажки и строки флажками, чтобы они выделялись.

Microsoft Excel включает в себя ряд функций, которые позволяют пользователям создавать электронные таблицы от базового до расширенного, что упрощает профессиональную жизнь. Однако, имея дело с большими и сложными наборами данных в Excel, легко потерять интерес.

Один из простых способов упростить электронную таблицу — выделить флажки и строки флажками, чтобы они выделялись. В следующей статье будут подробно рассмотрены различные способы сделать это.

Выделите ячейки или строки с помощью кода VBA

Чтобы выделить ячейку или строку в Excel с флажком, первый метод, который мы обсудим, предполагает использование кода VBA. VBA — это, по сути, язык программирования в Excel, который используется для автоматизации задач. Вы вводите код, соответствующий вашим требованиям, и Excel выполнит задачу за вас, сэкономив вам часы ручной работы.

Мы все знаем, что в Excel требуются часы, когда вам приходится делать все вручную. Код VBA обрабатывает большие объемы данных, чтобы упростить вам этот процесс. Чтобы продолжить этот метод, выполните следующие действия:

1. Запустите Excel и откройте целевой лист.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист» внизу и выберите «Просмотреть код» в контекстном меню.

3 способа выделить ячейки или строки в Excel. Рисунок 1.

3. Откроется диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в окно VBA. Вы можете изменить диапазон ячеек, высоту и ширину в соответствии с вашими требованиями.

Sub AddCheckBox() Уменьшить ячейку как диапазон Application.ScreenUpdating = False для каждой ячейки в диапазоне («A1: A12») с ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15).LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = “” End With Next With Range(“A1:A12”) .Rows.RowHeight = 17 End With Range(“A1”).EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range(“B1”).Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

3 способа выделить ячейки или строки в Excel. Рисунок 2.

Выделите ячейки или строки, используя условное форматирование

Следующий метод в списке выделения ячейки или строки — использование параметра «Условное форматирование». Условное форматирование позволяет пользователям изменять внешний вид ячеек на основе предпочтительных критериев.

В этом методе в статье будет применено условие, которое пометит выделенные флажки как True и подсветит их (это можно изменить в соответствии с вашими требованиями). Остальные строки будут иметь стандартный формат, что позволит легко различать выполненные и незавершенные задачи.

Вот как вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейку или строку:

1. Прежде чем применять условное форматирование, необходимо добавить в таблицу флажки. Для этого перейдите на вкладку «Разработчик» в Excel.

2. В разделе «Элементы управления» выберите «Вставить» и щелкните значок флажка в разделе «Элементы управления формой».

3 способа выделения ячеек или строк в Excel. Изображение 3.

3. Добавьте флажки в нужные ячейки.

4. Затем выберите ячейку с флажком и перетащите курсор в нижнюю часть таблицы. Это добавит флажок ко всем ячейкам таблицы.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 4

5. Теперь щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку с флажком и выберите «Управление форматом» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Формат объекта».

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 5

6. Найдите параметр «Ссылка на ячейку» и введите имя ячейки, с которой вы хотите связать свой первый флажок. Например, наш первый флажок находится в ячейке H4, и мы хотим пометить ячейку прямо перед ним, поэтому добавим I4 в текстовое поле.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel. Изображение 6.

7. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения, и выполните те же действия для остальных флажков в таблице.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel. Изображение 7.

8. После этого выберите строки, которые хотите выделить, и нажмите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная».

3 способа выделения ячеек или строк в Excel. Рисунок 8.

9. Выберите Новое правило в контекстном меню.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 9

10. В следующем диалоговом окне нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать», в параметре «Выберите тип правила».

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 10

11. Теперь перейдите в раздел «Редактирование описания правила» и введите =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) в текстовое поле.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 11

12. Нажмите кнопку «Формат» и выберите цвет выделения.

13. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 12

Выделенные строки или ячейки будут выделены с использованием условного форматирования.

Выделите строки разными цветами, используя условное форматирование.

Иногда вам нужно выделить разные строки разными цветами, чтобы лучше организовать таблицу. К счастью, условное форматирование позволяет вам это сделать.

Например, если вы составляете список своих дел и хотите выделить задачи, срок выполнения которых превышает 30 и 45 дней, вы можете выделить такие задачи разными цветами. Вот как:

1. Выберите строки таблицы, которые вы хотите выделить (обычно весь набор данных).

2. На вкладке «Главная» выберите параметр «Условное форматирование».

3. Выберите Новые правила.

4. В следующем диалоговом окне выберите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать», в разделе «Выбор типа правила».

5. Введите следующую формулу в текстовое поле для значений формата, где эта формула имеет значение true. Помните, что в статье применяется формула согласно примеру таблицы. Чтобы этот метод работал в вашем случае, вам придется соответствующим образом изменить значения.

$C4>20

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 13

6. Нажмите кнопку «Формат» и выберите цвет.

7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 14

8. Наконец, еще раз нажмите ОК. Элементы старше 20 дней будут выделены.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 15

9. Теперь снова нажмите кнопку «Новое правило» и нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать», в разделе «Выбор типа правила».

10. Введите следующую формулу в поле «Значения формата», где эта формула имеет значение true.

$C4>35

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 16

11. Нажмите кнопку «Формат» и выберите цвет.

12. Выберите ОК.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 17

13. Еще раз нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

3 способа выделения ячеек или строк в Excel Рисунок 18

Это поможет вам выделить строки и ячейки разными цветами в Excel. Если вы хотите что-то вычеркнуть в таблице, вы можете зачеркнуть это в Excel.

Выделение строк и ячеек в электронной таблице Excel может иметь множество преимуществ. Это не только оживит вашу электронную таблицу, но и облегчит просмотр ваших данных.

Дэвид Пак

Обновление от 12 января 2025 г.