3 способа вставить гиперссылку на другой лист Excel

В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если вам больше не нужна гиперссылка, вы увидите, как ее быстро удалить.

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о ярких сторонах гиперссылок. Щелкая по гиперссылкам, вы моментально получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.

Один из способов, которым вы можете эффективно использовать гиперссылки электронных таблиц, — это создать оглавление вашей рабочей книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.

Оглавление:

Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылки: ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты. Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.

Первый способ создания гиперссылки в одной книге — использование команды «Гиперссылка».

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Гиперссылка вариант из контекстного меню.
    Нажмите «Гиперссылка» в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
    Вставить гиперссылку на экране появится диалоговое окно.
  3. Выбирать Место в этом документе в Ссылка на раздел, если ваша задача состоит в том, чтобы связать ячейку с определенным местом в той же книге.
  4. Выберите рабочий лист, на который вы хотите сослаться, в Или выберите место в этом документе поле.
  5. Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку поле, если вы хотите сослаться на определенную ячейку другого листа.
  6. Введите значение или имя в Текст для отображения поле для представления гиперссылки в ячейке.
    Выберите рабочий лист и введите адрес ячейки, чтобы добавить гиперссылку.
  7. Нажмите ХОРОШО.
    Нажмите OK, чтобы увидеть гиперссылку в ячейке.

Содержимое ячейки будет подчеркнуто и выделено синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель мыши на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

В Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую вы также можете использовать для создания ссылок между электронными таблицами в книге. Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel в строке формул, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Перейти к Библиотека функций на ФОРМУЛЫ вкладка
  3. Открой Поиск и ссылка выпадающий список и выберите ГИПЕРССЫЛКА.
    Щелкните ГИПЕРССЫЛКА в раскрывающемся меню «Поиск и ссылка», чтобы начать ввод формулы.
    Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции HYPERLINK в диалоговом окне: link_location и friendly_name.

    В нашем случае link_location относится к определенной ячейке на другом листе Excel, а friendly_name — это текст перехода, отображаемый в ячейке.
    Заполните текстовые поля link_location и friendly_name в диалоговом окне Function Arguments.

    Примечание. Не обязательно вводить дружественное_имя. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и четко, я бы рекомендовал это сделать. Если вы не введете friendly_name, ячейка отобразит link_location в качестве текста перехода.

  4. Заполните Link_location текстовое окно.
    Щелкните значок «Выбрать диапазон», чтобы выбрать ячейку назначения.

    Кончик. Если вы не знаете, какой адрес вводить, просто используйте Выберите диапазон значок, чтобы выбрать ячейку назначения.

    Адрес отображается в Link_location текстовое окно.
    Нажмите «Ввод» или значок «Выбрать диапазон» еще раз, чтобы отобразить адрес в текстовом поле Link_location.

  5. Добавить знак числа (#) перед указанным местом.
    Добавьте знак номера перед указанным расположением, чтобы указать, что это расположение находится в той же книге.

    Примечание. Крайне важно ввести знак числа. Это указывает на то, что местоположение находится в текущей книге. Если вы забудете его ввести, ссылка не будет работать и при нажатии на нее появится ошибка.

    Когда вы переезжаете в Дружественное имя текстовое поле, результат формулы отображается в левом нижнем углу диалогового окна «Аргументы функции».

  6. Войти Дружественное имя которые вы хотите отобразить в ячейке.
  7. Нажмите ХОРОШО.
    Нажмите «ОК», чтобы вставить гиперссылку в ячейку и увидеть формулу гиперссылки в строке формул.

Вот, пожалуйста! Все как положено: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Нажмите на ссылку, чтобы проверить, куда она следует.

Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге — использование метода перетаскивания. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

  1. Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
  2. Наведите указатель мыши на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
    Наведите указатель мыши на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы захватить ячейку.
  3. Удерживая кнопку, перейдите к вкладкам листов.
    Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте кнопку, чтобы перетащить ячейку на другой рабочий лист.
  4. Нажмите клавишу Alt и наведите указатель мыши на вкладку «Лист 1».

    Нажатие клавиши Alt автоматически переводит вас на другой лист. Как только лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.

  5. Продолжайте перетаскивать в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.
    Нажмите клавишу Alt, чтобы переключиться на другой лист.
  6. Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
  7. Выбирать Создать гиперссылку здесь из меню.
    Отпустите правую кнопку мыши и выберите «Создать гиперссылку здесь» во всплывающем меню.

После этого в ячейке появится гиперссылка. Когда вы нажмете на нее, вы переключитесь на ячейку назначения на листе 2.

Без сомнения, перетаскивание — самый быстрый способ вставить гиперссылку на лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет у вас меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что решать вам, каким образом
идти.

Вы можете изменить существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, используемый для ее представления.

Поскольку в этой статье речь идет о гиперссылках между электронными таблицами одной и той же книги, назначением гиперссылки в этом случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. Вы можете сделать и то, и другое, если это необходимо.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите изменить.
  2. Выбирать Изменить гиперссылку из всплывающего меню.
      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку», чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
    Изменить гиперссылку на экране появится диалоговое окно. Вы видите, что он выглядит так же, как Вставить гиперссылку диалоговое окно и имеет идентичные поля и макет.
    Внесите изменения в соответствующие поля диалогового окна «Редактировать гиперссылку».

    Примечание. Есть, по крайней мере, еще два способа открыть Изменить гиперссылку диалог. Вы можете нажать Ctrl + K или нажать на Гиперссылка в Ссылки группа на ВСТАВЛЯТЬ вкладка Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

  3. Обновите информацию в соответствующих полях Изменить гиперссылку диалог.
  4. Нажмите ХОРОШО и проверьте, куда сейчас переходит гиперссылка.

    Примечание. В случае, если вы использовали Способ 2 чтобы добавить гиперссылку в Excel, вам нужно отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки. Выберите ячейку, содержащую ссылку, и поместите курсор в строку формул, чтобы отредактировать ее.

Чаще всего гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:

  1. Перейти к Стили группа на ДОМ вкладка
  2. Открой Стили ячеек список.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка изменить внешний вид гиперссылки, на которую не нажали. Или щелкните правой кнопкой мыши Отслеживаемая гиперссылка если гиперссылка была активирована.
  4. Выбрать Изменить вариант из контекстного меню.
    Щелкните правой кнопкой мыши «Гиперссылку» или «Последующая гиперссылка» и выберите «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно «Стили».
  5. Нажмите на Форматв Стили диалоговое окно.
  6. Внесите необходимые изменения в Формат ячеек диалоговое окно. Здесь вы можете изменить выравнивание и шрифт гиперссылки или добавить цвет заливки.
  7. Когда вы закончите, нажмите ХОРОШО.
  8. Убедитесь, что все изменения отмечены под Стиль включает в себя в Стиль диалоговое окно.
  9. Нажимать ХОРОШО.
    Внесите изменения в диалоговом окне «Формат ячеек» и отметьте их в диалоговом окне «Стиль».

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.

Вам потребуется несколько секунд и никаких усилий, чтобы удалить гиперссылку с рабочего листа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
  2. Выбрать Удалить гиперссылку вариант из всплывающего меню.
    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Удалить гиперссылку», чтобы удалить гиперссылку с рабочего листа.

Текст остается в ячейке, но это уже не гиперссылка.

Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите Очистить содержимое вариант из меню.

Этот трюк поможет вам удалить одну гиперссылку. Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок из листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.

Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать, переходить и открывать огромное количество сложных документов Excel.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *